质量成本
质量成本支出是隐性的,往往被常规的质量成本评估系统所忽视。本文从机械行业自身特点出发,结合实际运作中质量成本牵涉的方方面面,对该行业的质量成本核算提出一些改进措施和建议
“质量成本”这一概念是由美国质量管理专家菲根堡姆(A.V.Feigenbaum)于上世纪50年代初率先提出的。他指出:“应把产品质量预防和鉴定活动的费用,与产品不达标所造成的损失一起加以考虑”。
半个多世纪以来,随着质量管理科学的发展,这一概念已逐步完善和精确。笔者认为,在生铁、废钢等原材料剧烈涨价的形势下,通过建立质量成本的核算体系,及时准确地对质量成本进行分析和控制,把风险排除或减至最小,尤为重要。本着理论和实践相结合的原则,本文就质量成本的核算体系作一些阐述和探讨。
一、构成要素
所谓质量成本,是为确保质量而发生的费用,以及没有达到预期质量所造成的损失。与其他类型的企业一样,机械行业质量成本也由预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本四部分组成。但鉴于机械行业的自身特点,在具体内容方面又存在着一些差异。
(一)预防成本
指用于预防不合格品与故障等所需的各项费用。包括:(1)质量培训费;(2)质量管理活动费;(3)质量奖励费;(4)质量审核评审费;(5)质量攻关费。
(二)鉴定成本
指评定产品是否满足规定的质量要求所需的费用。包括:(1)试验检验费;(2)办公费用;(3)工资及福利费用;(4)检测设备维修费;(5)检测设备折旧费。
(三)内部故障成本
指产品交货前因不满足规定的质量要求而发生的费用。包括:(1)返修及报废损失;(2)故障停机损失;(3)质量事故处理费;(4)重检报废损失;(5)未达到开发要求的损失;(6)额外运费。
(四)外部故障成本
指产品交货后因不满足规定的质量要求,导致修理更换,或信誉损失而支付的费用。包括:(1)赔偿退货损失;(2)保修费用;(3)折价损失;(4)无形损失。
二、核算特征
(一)生产线独立核算
机械行业实行生产线管理,每个生产线独立核算。因此,质量成本核算也应该相应地在公司和生产线两个层面进行。这两个层面有对应关系,在出年终质量成本报告时,公司应将各生产线有机汇总。
(二)按工序细化分级
由于机械制造产品生产工序较多,使质量成本数据的收集工作历时较长。一个产品完整的质量成本数据往往要等到产品完工以后才能得到,因此各工序的质量成本控制显得尤为重要。将一个产品分成若干工序,是顺利开展质量成本管理工作的前提,在此基础上设立质量成本核算的三级科目也更加科学与完善。
(三)分品种进行归集
品种多、批量小、协作配套广、原材料消耗多和资金占用高,是机械行业的产品特点,以单位产品进行质量成本归集,便于核算和分析。
三、核算原则及方法
(一)必须遵循的原则
由质量管理部门牵头,实行分级管理。其中,财务部门具体负责核算综合反映质量成本的最终结果,质量成本核算和数据记录必须真实可靠,其原始凭证和报表要本着实事求是的原则进行归集整理,保证会计信息的真实性。各有关部门必须做好如下基础工作:(1)健全产品各工序的工时消耗定额;(2)严格在制品管理,正确记载在制品台帐;(3)报废单内容应齐全,包括工时、工废等内容,并需如实填写;(4)产品工时记录填写应真实、全面。
在成本控制中,要做到:(1)严格执行质量成本计划并及时核算;(2)按质量成本所设科目进行控制;(3)按质量成本科目明细进行分析,为质量改进、挖掘降低质量成本的潜力提供信息。
“质量成本”这一概念是由美国质量管理专家菲根堡姆(A.V.Feigenbaum)于上世纪50年代初率先提出的。他指出:“应把产品质量预防和鉴定活动的费用,与产品不达标所造成的损失一起加以考虑”。
半个多世纪以来,随着质量管理科学的发展,这一概念已逐步完善和精确。笔者认为,在生铁、废钢等原材料剧烈涨价的形势下,通过建立质量成本的核算体系,及时准确地对质量成本进行分析和控制,把风险排除或减至最小,尤为重要。本着理论和实践相结合的原则,本文就质量成本的核算体系作一些阐述和探讨。
一、构成要素
所谓质量成本,是为确保质量而发生的费用,以及没有达到预期质量所造成的损失。与其他类型的企业一样,机械行业质量成本也由预防成本、鉴定成本、内部故障成本和外部故障成本四部分组成。但鉴于机械行业的自身特点,在具体内容方面又存在着一些差异。
(一)预防成本
指用于预防不合格品与故障等所需的各项费用。包括:(1)质量培训费;(2)质量管理活动费;(3)质量奖励费;(4)质量审核评审费;(5)质量攻关费。
(二)鉴定成本
指评定产品是否满足规定的质量要求所需的费用。包括:(1)试验检验费;(2)办公费用;(3)工资及福利费用;(4)检测设备维修费;(5)检测设备折旧费。
(三)内部故障成本
指产品交货前因不满足规定的质量要求而发生的费用。包括:(1)返修及报废损失;(2)故障停机损失;(3)质量事故处理费;(4)重检报废损失;(5)未达到开发要求的损失;(6)额外运费。
(四)外部故障成本
指产品交货后因不满足规定的质量要求,导致修理更换,或信誉损失而支付的费用。包括:(1)赔偿退货损失;(2)保修费用;(3)折价损失;(4)无形损失。
二、核算特征
(一)生产线独立核算
机械行业实行生产线管理,每个生产线独立核算。因此,质量成本核算也应该相应地在公司和生产线两个层面进行。这两个层面有对应关系,在出年终质量成本报告时,公司应将各生产线有机汇总。
(二)按工序细化分级
由于机械制造产品生产工序较多,使质量成本数据的收集工作历时较长。一个产品完整的质量成本数据往往要等到产品完工以后才能得到,因此各工序的质量成本控制显得尤为重要。将一个产品分成若干工序,是顺利开展质量成本管理工作的前提,在此基础上设立质量成本核算的三级科目也更加科学与完善。
(三)分品种进行归集
品种多、批量小、协作配套广、原材料消耗多和资金占用高,是机械行业的产品特点,以单位产品进行质量成本归集,便于核算和分析。
三、核算原则及方法
(一)必须遵循的原则
- []建立核算制度[/]
由质量管理部门牵头,实行分级管理。其中,财务部门具体负责核算综合反映质量成本的最终结果,质量成本核算和数据记录必须真实可靠,其原始凭证和报表要本着实事求是的原则进行归集整理,保证会计信息的真实性。各有关部门必须做好如下基础工作:(1)健全产品各工序的工时消耗定额;(2)严格在制品管理,正确记载在制品台帐;(3)报废单内容应齐全,包括工时、工废等内容,并需如实填写;(4)产品工时记录填写应真实、全面。
- []建立控制制度[/]
在成本控制中,要做到:(1)严格执行质量成本计划并及时核算;(2)按质量成本所设科目进行控制;(3)按质量成本科目明细进行分析,为质量改进、挖掘降低质量成本的潜力提供信息。
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