何謂8D
8 - Ds就是8個DISCIPLINES。最早係由美國福特汽車公司遇到不知道『真正肇因﹝ROOT CAUSE﹞』的問題時,用來解決問題的方法。因為功效卓著,廣為美國企業接受,隨著美國COMPAQ電腦公司對外採購的增加,COMPAQ公司會要求其協力廠商運用此一方法來解決所遭遇到的各種問題,而快速地在電腦業界被廣泛應用。在台灣的IC製造龍頭台積電也廣泛地應用此一方法解決甚多的問題。
8 - Ds通常比較適合用在團隊以事實為導向來解決問題。原文是TEAM ORIENTED PROBLEM SOLVING,簡稱為TOPS。其概略架構如下:
注意到問題
1.採取團隊處理模式→將具專業知識的人員編組成小組,按其分派的時間、權限,運用技術性方法來解決問題,及進行矯正措施。需有指揮官。
2.敘述問題→藉由可量化的術語,運用5W1H,詳細敘述內部/外部顧客的問題並記錄之。
3.實施及確認暫時﹝圍堵﹞行動→在尚未確定永久對策之前,先界定並實施圍堵行動,使內部/外部顧客不再受到該問題的困擾。並確認圍堵行動的有效性。
4.界定及確認真正肇因→指出所有可解釋會造成該問題的『可能原因』,然後與D2的問題敘述及試驗資料比對測試,找出原因。提出能消除真正肇因的方案。
5.確認矯正行動→透過暫時性的預先生產方式的測試計劃,確定所選定的矯正措施確實能為顧客解決問題,同時不會演伸不良影響。
6.實施永久性矯正計劃→界定並執行最好的永久性矯正措施,確定該真正肇因已被消除。一旦正式生產後,監視長期的影響。若有必要,實施緊急處理措施。
7.防止再發→修訂管理系統,操作程序的常規、慣例及程序,防止該問題或類似問題再發。
8.恭喜你的團隊→肯定團隊的集體努力。
8 - Ds通常只用掉一張A4的紙漿
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2007-10-18