有一客户在审核时提出“所有文件中涉及到的表单、标签等都要和文件一起放置，不能将起分开放置，并且对表单的编号要一起在文件中显示”，请教若都有管控只是分开存放也算是一个缺失吗？

不算，但如果在顾客要求提供时不能及时提供，好像很多人都是要求5分钟，那就有问题了，当然不可能按“所有文件中涉及到的表单、标签等都要和文件一起放置，不能将起分开放置，并且对表单的编号要一起在文件中显示”这样的不符合项开，但开在记录控制（4.2.4）是毫无疑问的。
一般而言推行“5S”的公司记录控制（只要有合适的管控方法）都是没有问题的。