本末倒置,作茧自缚——繁杂的体系文件
本末倒置,作茧自缚——繁杂的体系文件
本末倒置与作茧自缚没有什么关系,也联系不上。但是在体系运行当中,却有了一定的关系。
首先,在面临审核的时候,大家经常做的事情就是进行“补”记录,说的冠冕堂皇一点叫“补”,难听的就是编。事情已经做了,但是没有按照文件的要求来进行记录,因此需要进行补;事情没有做,也没有记录,因此需要编。无论如何,都是为了通过审核,给审核员看。简单点说就是面子工程。
文件本来是规范、指导大家行为的,但是现在文件非但没有真正起到指导作用,反而成了一种累坠,每当遇到各种审核的时候,大家就开始补记录,定计划,整的整,补的补,编的编,改的改,不亦忙乎。本来应该先做计划,再按照计划进行实施,同时做好实施的记录,但是再审核前夕,往往成了计划记录一起补。这便是本末倒置了。
到底该实行法制还是实行人治?大家肯定都说要实行法制,而实际上体系标准,就相当于是法,而文件,就相当于各地法律法规。有些公司为了体现自己公司公司依法办事的周密性,把所有的行为都列为了文件,比如最差的作业指导书,规定的够详细了吧?拿零件几秒,装配几秒,焊接几秒,放几秒等等,都规定的非常详细。认真观察一下一下自己的公司,真的再执行过程中能够严格按照几秒来么?显而易见不能。也就是说只能大纲似的描述一下。人至察则无徒,水至清则无鱼,标准至细则无行。当然也许正是这样的思想,导致了自由空间比较大。
一个很简单的问题,为了能够更多的参与,尽量的完善,通常把它弄的七弯八折,也就是一个简单的问题,弄的非常的复杂。现在,自己倒是羡慕起流程优化了。在打拳的时候,最有效的方法是简短的直线进攻,看看泰拳就知道了,绝对没有那么多花藜胡哨的东西。一个简单的问题解决,何必要那么复杂呢?文件规定:先找技术、再找质量、找采购、找……或者员工要请一个小时的假,需要班长签字,班长签完段长签,段长签完经理签……等等。多大点事情。
如此多的复杂的程序规定,再审核的时候倒真的成了累坠,有些再实际工作中是没有办法来真正的执行的,只是放着好看的文件规定。面临审核的时候,就要进行补来补去,最后漏洞百出,让人一看就看出来了。
如上就是本末倒置和作茧自缚了。有点困,不知所云。
本末倒置与作茧自缚没有什么关系,也联系不上。但是在体系运行当中,却有了一定的关系。
首先,在面临审核的时候,大家经常做的事情就是进行“补”记录,说的冠冕堂皇一点叫“补”,难听的就是编。事情已经做了,但是没有按照文件的要求来进行记录,因此需要进行补;事情没有做,也没有记录,因此需要编。无论如何,都是为了通过审核,给审核员看。简单点说就是面子工程。
文件本来是规范、指导大家行为的,但是现在文件非但没有真正起到指导作用,反而成了一种累坠,每当遇到各种审核的时候,大家就开始补记录,定计划,整的整,补的补,编的编,改的改,不亦忙乎。本来应该先做计划,再按照计划进行实施,同时做好实施的记录,但是再审核前夕,往往成了计划记录一起补。这便是本末倒置了。
到底该实行法制还是实行人治?大家肯定都说要实行法制,而实际上体系标准,就相当于是法,而文件,就相当于各地法律法规。有些公司为了体现自己公司公司依法办事的周密性,把所有的行为都列为了文件,比如最差的作业指导书,规定的够详细了吧?拿零件几秒,装配几秒,焊接几秒,放几秒等等,都规定的非常详细。认真观察一下一下自己的公司,真的再执行过程中能够严格按照几秒来么?显而易见不能。也就是说只能大纲似的描述一下。人至察则无徒,水至清则无鱼,标准至细则无行。当然也许正是这样的思想,导致了自由空间比较大。
一个很简单的问题,为了能够更多的参与,尽量的完善,通常把它弄的七弯八折,也就是一个简单的问题,弄的非常的复杂。现在,自己倒是羡慕起流程优化了。在打拳的时候,最有效的方法是简短的直线进攻,看看泰拳就知道了,绝对没有那么多花藜胡哨的东西。一个简单的问题解决,何必要那么复杂呢?文件规定:先找技术、再找质量、找采购、找……或者员工要请一个小时的假,需要班长签字,班长签完段长签,段长签完经理签……等等。多大点事情。
如此多的复杂的程序规定,再审核的时候倒真的成了累坠,有些再实际工作中是没有办法来真正的执行的,只是放着好看的文件规定。面临审核的时候,就要进行补来补去,最后漏洞百出,让人一看就看出来了。
如上就是本末倒置和作茧自缚了。有点困,不知所云。
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永不言悔 (威望:2) (浙江 舟山)
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