请问:原始记录可以采用电子载体(媒介)吗
有个问题请教大家:
当使用的检定(校准)标准设备不是自动检定系统,需要手工记录原始数据时,原始记录应采用何种记录载体(媒介)?
我们一直采用纸张式的原始记录,但现在有的技术人员提出,使用计算机作为原始记录载体,直接将检定的原始数据录入到计算机WORD或EXCEL文件中.再把它打印出来,二级签字;或是在一个记录本上进行二级签字,并记录下对应文件的存贮位置
请问这样做是否合适,谢谢
当使用的检定(校准)标准设备不是自动检定系统,需要手工记录原始数据时,原始记录应采用何种记录载体(媒介)?
我们一直采用纸张式的原始记录,但现在有的技术人员提出,使用计算机作为原始记录载体,直接将检定的原始数据录入到计算机WORD或EXCEL文件中.再把它打印出来,二级签字;或是在一个记录本上进行二级签字,并记录下对应文件的存贮位置
请问这样做是否合适,谢谢
其实记录的载体可自由选择,但传统观念都是人工用笔记录,且保存三年,重要的还要长期保存.但现在计算机技术的发展,无纸化办公已成为趋势,电子签名等技术也可保证数据签名的真实性,可以应用计算机作记录的,但要注意做好数据的备份.
2006-12-05 12:48
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