相信所有做体系管质量的人都会遇到这个问题：大量的生产记录堆积在库房：占地，查找困难。
我做了一个项目，把所有的生产记录全部扫描成PDF格式，然后保存，现在遇到这样一个问题，在确保PDF与原始记录完全一样的情况下，我能不能销毁原始生产记录（只是生产记录，不包括财务记录）。在法律上有没有什么风险（我们的产品保质期是30年）；希望大家给予指点。

公司对生产记录有没有保存期限的要求，如果是超期的记录，相关部门批准后就可以销毁，除非客户对保存期限有特殊的要求。

若扫描为电子文档，对大量堆积在库房的记录，工作量应该是很大的。如果可以容忍这样的工作量，电子记录照样可以作为提供证据之用，但是针对电子文档的控制要制定管控流程。

对法律上的风险，首先要找到适用法律才能确定。