如何进行有效授权-2

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C、系统授权方式
许多主管在授权时，通常拍拍下属肩膀说：“工作交给你了，好好干。”
没有明确的标准界定，缺乏系统的公司资源支持，往往使员工从授权之初的豪情万丈到无所适从，最后心灰意冷，结果自然与领导的期望值相差甚远。
系统授权通常包括：
1．明确授权确定：必须向授权者制定明确无误的任务目标，说明授权范围和限度，任务截至日期和验收标准，以及你期望的成果，目标要尽可能量化、切实可行。实践表明：在授权时，采取征询、启发、诱导等方式，让下属参与目标制定；至于完成任务的方式、方法、步骤、则有下属自行决定。这样做可极大调动员工的工作热情，其效果要远远好于主管集权命令式的授权。
2．组织有效配合：授权意味着权力结构的转变和组织资源的重新整合，因此授权时必须给受权者全面的调用人、财、物、信息等的权力。要弄清楚完成这项任务的条件是什么、涉及哪些部门、人员，这些条件哪些受权者可自己创造，哪些由主管书面协调。这时需要主管向相关部门、人员下达授权通告，提示他们大力配合。
3．传授工作秘诀：许多看似简单的工作里面有很多无形的壁垒和窍门，作为主管人员或许早已驾轻就熟，但是受权者必须苦苦摸索。主管在授权时就要面授机宜，向下属讲述完成任务时时常采用的方法、程序、重点及关键环节，工作细节提示以及此项工作的最终目的等等。
在授权时，向下属详细说明以上种种要素，下属在掩饰不住的笑容下面，信心倍增。暗暗下定决心，一定要把工作做好。