商务英语之执行紧急任务 Rush Jobs

商务英语之执行紧急任务

Rush Jobs
对话场景：主管及其助理向员工布置一项紧急任务，员工询问具体的工作安排，以及加班等事宜。
句型重点：描述任务，说明事件的紧迫性和任务的重要性，加班的表示法。
Manager: Thanks for coming to this meeting. I know it’s a bit last minute. Sarah, would you like to explain what we’ll be working on for the next few days?

Assistant Manager: Sure. We’ve had a last-minute order in today. It’s a big order and we don’t have much lead-time, so we’ll all need to drop whatever we’re doing to work on this.

Manager: Thanks Sarah. Does anyone have any questions?

Mark: What is the order?

Manager: Wedding invitations for 1,000 people.

Mark: And when are they due?

Manager: Friday. That gives us two days to complete them.

Ed: Have they been design yet?

Manager: No, but the client has agreed to come in after lunch this afternoon to agree on a design.

Jenny: Will we need to work after hours?

Manager: More than likely, yes. We’ll try to avoid that, but some of the teams may need to put in some extra hours.

Jenny: Will we be paid over-time?

Manager: Unfortunately, you will not receive extra pay for extra hours on this project, but keep track of your hours and you can take time off in lieu.

译文
主管：谢谢大家赶来参加这个会议，我知道现在已经快下班了。萨拉，你能给大家介绍一下我们未来几天的工作任务吗？
主管助理：当然。今天我们刚刚接到一个订单。这是个大订单，但我们没有太多的筹备时间，因此我们必须放下手头的工作来完成这项任务。
主管：谢谢萨拉。大家有什么问题吗？
马克：订单的内容是什么？
主管：1,000份婚礼邀请函。
马克：他们什么时候要？
主管：本周五。因此我们只有两天的时间。
埃德：邀请函已经设计好了吗？
主管：还没有，但客户已经同意今天下午午餐后来公司确定方案。
珍妮：我们需要加班吗？
主管：可能会。我们会尽力避免这种情况，但某些小组可能需要额外工作一些时间。
珍妮：那我们会有加班费吗？
主管：很不幸，大家不能从这次任务中得到加班费，但请记好自己的加班小时数，可以依此来换取休息时间。