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如何处理客户投诉?

客户投诉事项
最近接到顾客投诉:787订单产品数量30万根、短缺1万多根,是一项重大质量事故,检验部门在日常工作中完全尚失了其工作中的主要职责,应付主要责任,针对此批订单的情况,经研究,确认检验部门存在如下工作漏洞:
1.抽检检验方法有误;
2.检验部工作责任有较大不足;
3.检验部经理管理不到位;
4.事故产生的纠正预防措施没有;

对于如上问题:现做出如下规定:

1.大批量产品抽查检验方法:对于大批量产品,抽查检验应按严格按照GB2828       和程序文件《检验和试验控制程序》进行抽样标准进行,抽样检查时数量项目检查也应如此;
2.针对以上问题产生的各种可能性,还应加强加严抽样标准,并附加如下检验方法:
A、对大批量的产品检查,应按包(或按箱)进行封样;对封样应供方一包,我公司一包,并拍照留存。以此做为抽检的依据。(双方称重仪器有保证有效。)
B、对于供方的产品包装袋上要贴标签。标签内容包括:数量、重量、包装人项目等。
C:外协检验除加强日常的外协巡检外,对最终产品检验要依据封样,严格按GB2828标准进行抽查。
D.对达不到要求的严格拒收或由供应商返包。
E.外协检验对每次检验的项目要用规范的表格详细的记录抽检的数据(或按规定重量的的抽查数据)。
F.针对以上问题。特别是大批量的订单。应严格按照此规定进行。
G.因漏检或未查出问题而造成此类顾客再投诉,由责任部门全部承担相关损失。

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  • 发布时间: 2008-04-18 08:33
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