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闲话质量人怎么做


质量人怎么做?这个话题似乎有些大。在探讨这个话题之前,还是讨论一下质量人在做些什么?也就是质量人的现状,只有了解了现状,明确了目标,才能回答质量怎么做的问题,当然这里也只是探讨的性质,并非金科玉律。
质量人在做什么?不同的质量人肯定会有不同的回答,答案自然会五花八门。也许有的说质量在处理顾客的抱怨,也许有的说质量在企业内救火,也许有的说质量什么也没有做,而是在监控和管理,当然,也会有的说质量不过是高层的出气筒。
不管有多少种说法,至少能够体现质量人工作的部分现状,至于孰优孰劣,后面会提及。这里还是谈一下质量人的目标。大家都知道,企业的终极目的是追求利润。那么质量人的目的也是为这个终极目的服务的。在《浅谈质量的重要性》里也提到,质量也是能够创造效益的,质量能够降低成本,减少浪费,通过更好的质量来减小顾客的抱怨,提升顾客的满意度,对销量也会有促进作用。因此,这些也可以看做质量,或者质量人的目的。
明确了目的,再回头来看看现状,可以就几种现状做简单的评述。处理顾客的抱怨,显然是在服务质量人的目的;在企业内救火,当然没有偏离目的,然而有些无奈;进行监控和管理,应该算是较高层次的活动;沦为出气筒,则可归为质量人的失败了。
那么,质量人究竟该怎么做呢?以下进行简单的探讨。其实,也可以从质量管理体系八大管理原则中找寻到答案。
首先,质量人要降低顾客的抱怨,提高顾客满意度,必须要以顾客为导向,明确顾客,包括外部顾客和内部顾客的真正需求,也就是顾客的关注点。然后,将顾客的关注点进行指标化,并转换为企业的内部指标,及建立企业内各相关部门的KPI。当然,这里要结合企业高层领导对于企业的规划,以及高层领导给予的资源方面的支持。
内部指标建立后,就需要全员参与质量管理了。说起全员参与,还是要具备一些条件的,要让全员了解质量目标,强化全员意愿,并让所有员工了解自己的质量目标,当然,对员工进行培训,让他们具备实现目标的能力是非常必要的。
至于具体做法,则可参照八大原则中的过程方法,对每个过程,都需了解过程的目的,以及输入的条件和所需的资源,力争每个过程都能使用最小的资源来达成目的。
以上所述还存在“点”上面,如果扩展到“面”上,则是系统管理了。系统管理也是要建立品质管理系统及目标,然后了解现状并加以分析,提出改善的方案并持续监控。
通过系统管理,也为了持续改善。所谓改善是指产品特征及特性的提高,用于设计、生产、和交互产品过程的有效性和效率所延展的活动,当改善是渐进的并且是持续的寻求进一步改善的机会时,则称为持续改善。持续改善注重通过不断的提高企业管理的效率和有效性,实现其品质政策和目标的方法。
至于在各种改善过程当中,经验是必须的,但最终要的还是以事实为基础,现在通行的8D或者6Sigma也就体现了这一理念,以数据说话。这样会为最终决策提供充足的依据,也可以减少不必要的浪费。
最后,做质量的当然离不开供应商的支持,企业内部做的再好,如果分供方出现问题,一样会功亏一篑。所以,八大管理原则也重点提出了互利供应商关系这一条。

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  • 发布时间: 2010-08-05 21:09
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