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辦公區域7S檢查項目表【O】
項目
編號
檢查內容
備注
整理
1
對現場擺放和停滯的各種物品進行分類,嚴格區分為需要和不需要的,不需要的立即清理
1.1
將不再使用的文件資料、工具、儀器、設備等清理出辦公場所并妥善安排
1.2
將長期不使用的文件資料、工具、儀器、設備等歸類放置于指定位置
1.3
待清理物品應規劃區域存放并標示
1.4
張貼物、公告內容過期無效有無及時更換清除
1.5
臺面最低限度的擺放,禁止超出屏風的高度
整頓
2
對現場需要留下的物品進行科學合理的布置和擺放,使工作場所整潔明了
2.1
各設施、設備、用品、器具等放置要規定區域放置,有必要時進行標示
2.2
辦公桌、文件柜、物料柜等放置要整齊有序
2.3
辦公用品、文件、工具、儀器等放置要整齊有序,桌(臺)面整潔、不雜亂
2.4
將正在使用的文件資料分為未處理、正處理、已處理三類,處理完畢之文件資料應分類放入文件夾標示存檔
2.5
垃圾桶應按要求標示“一般廢棄物”(標示貼于桶上),危險廢棄物統一回收
2.6
標示應統一規格、使用打印格式、字跡清晰
2.7
私人用品(化妝品、雨傘、紙巾、飾品、書籍等)不許放於辦公桌(臺)上
2.8
電腦顯示器、主機、飲水機、屏風等辦公設施、設備上禁止張貼、放置與其無關之物品
2.9
電腦線、電話線等是否凌亂,應給予固定捆扎得當
清掃
3
打掃工作場所,修理異常設備,去除髒污
3.1
地面、墻壁、天花板、門窗、立柱等設施是否乾淨整潔,有無雜物
3.2
辦公桌(臺)面上下辦公物品、文件(物料)柜(架)是否清掃乾淨,有無灰塵
3.3
電腦、空調、飲水機、打印機、工具、儀器等設備是否乾淨整潔
3.4
文件記錄、區域(文件)標示破損應及時更換、修補
3.5
盆景、花卉不得有殘損、枯死或幹黃
3.6
生活衛生等附屬設施是夠清潔乾淨
3.7
設施、設備損壞(故障)有無及時報修
清潔
4
保持和維護整理、整頓、清掃后的環境,并使其制度化
4.1
有無建立7S維護小組并劃分區域,所有區域、設備、設施均確定責任人管理
4.2
定期自我檢查,對不符合項的情況進行記錄及糾正
4.3
對檢查不符合項進行跟蹤,并定期召開評估會議進行總結
素養
5
提高人員的素養,養成嚴格遵守規章制度的習慣和作風
5.1
上班時間應穿廠服、戴廠牌,穿著得體、整齊大方
5.2
是否有穿不雅或奇裝異服,不修邊幅,儀容不整的
5.3
言談舉止文明有禮,對人待客熱情大方
5.4
暫時離開或下班後椅子要放到辦公桌底下,物品、工具使用完後要及時歸位
5.5
上班時間有無隨意串崗,談笑聊天的現象
5.6
有無攜帶如小說/音樂播放機/手機/零食等與工作無關的私人物品進辦公場所的
5.7
上班時間有無做與工作無關的私事(看小說、玩遊戲、聽歌、呆坐、睡覺、吃零食等情況)
5.8
有無在禁烟區吸烟的
5.9
對7S檢查人員是否有不文明的言行
安全
6
清除隱患,排除險情,預防事故的發生
6.1
經常使用的易發生危險或易移動物品,有明顯的標識
6.2
尖銳辦公用具(剪刀、刀子等)和易發生危險的物品要擺放合理,無安全隱患
6.3
損壞的用電設施、設備是否及時申請維修
6.4
設備電源開關及保護裝置使用警示標識(必要時)
6.5
電源、線路、開關、插座是否存在安全隱患
6.6
消防通道、消防設施(設備)周圍是否通暢,有無擺放其他物品
6.7
消防栓、滅火器等消防設施、設備有無明顯標示,并處於可用狀態,有點檢記錄表
節約
7
對時間、空間、能源等方面的合理利用
7.1
節約使用資源(紙、水、電、辦公用品等),拒絕浪費
7.2
中午及下班后關閉電腦、照明用燈、飲水機、空調等電器電源
7.3
若是暫時離開,超過30分鐘,要將電腦顯示器、風扇等個人電器關掉
7.4
辦公用紙要求雙面使用,并有循環紙擺放處
共44項
扣分標準:違反一項則扣2分,同一條目重複違規則重複扣分,總分100分
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