做好档案文件管理

在做档案文件管理时，不妨采用下面的方法：

文件夹的排列方法

1)
文件夹在文件柜中按从右到左的顺序排列；

2)
文件夹一般是16开的，如果资料大于这个尺寸，就要将资料对折起来放进去

3)
文件夹原则上不装订，但对需要装订的资料一定要从它的左上角对齐装订，否则可能会看不清里面的页数

4)
如果资料需要对折起来，就从正面往背面折，如果对折不好放，再将外面的那一半对折一次。

Windows的文件分类管理

1)
如果想显示文件夹文件的详细资料，你可以选择资源管理器中查看详细资料选项；

2)
一个管理文件的好方式就是power desk

3)
你还可以通过文件分类的选项编辑文件说明类型，比如你可以把图片说明修改