人资部岗位职责权限表

人资部岗位职责权限表

岗位名称
职责
权限
责任区域
任务提供者
结果验收者
汇报对象

考勤专员
1、完善考勤，每日导出刷卡数据分析，并对刷卡异常进行通报。
实施、使用考勤软件
各部门
考勤专员
人资部经理
财务部



2、做好稽查车间上下班迎送、下班三部曲、迟到早退情况并予以通报，并汇总及分析比例
对异常处罚权力
各部门
考勤专员
人资部经理
总经办



3、人事资料维护、新员工资料档案录入系统，员工照片保存，厂牌办理和补办
ERP使用权限
各部门
考勤专员
人资部经理
人资部经理



4、每月考勤核算及离职员工考勤核算
协助、实施
各部门
考勤专员
人资部经理
财务部



5、员工银行卡录入系统及新员工厂牌办理及厂牌补办
主导、操作
各部门
考勤专员
人资部经理
财务部



6、员工职务异动档案录入系统及月汇总归档
实施、ERP操作
各部门
考勤专员
人资部经理
人资部经理



7、上班情况稽查和企业文化手册稽查及加班情况稽查
对异常处罚权力
各部门
考勤专员
人资部经理
总经办



8、收集反馈信息，包括存在的问题、难点、批评与建议，记录和积累有关资料，提出改进方案和措施。
实施、要求协助
各部门
考勤专员
人资部经理
人资部经理




9、上级交办的其他任务，协助其他部门完成相关工作
实施
各部门
各部门经理
各部门经理
人资部经理



招聘专员
1、 核定公司年度人员需求计划;
审核
人资部办公室、生产车间；
各部门经理人员
各部门经理及人资部经理
人资部经理

2、确定各部门人员编制计划；
编制

3、 制定人力及招募计划，组织招聘和面试；
招聘
办公室、车间报社

4、 及时进行人员增补：1）招聘渠道的开发制定发布及维护；2）人才数据库的建立及维护

5、 做好人力配置、招聘广告相关工作；

6、 做好招聘面试录用与基层新入司员工工资定级；

7、 各部门人员考核、辞退、开除及离职人员手续办理；
访谈
人资部办公室、生产车间；

8、 负责新员工入司手续的办理，员工档案确保资料完整及管理工作；
员工基本信息管理；
人资办公室

9、 新进员工暂住证办理及老员工暂住证过期不补工作；
员工档案、劳动合同的管理及暂住证的办理发放；
新桥派出所
新桥派出所

10、做好本部门6S管理活动与信息化系统应用推广工作；
执行
人资部办公室
各部门经理人员

11、 完成上级交办的任务，协助其它部门完成相关工作；
执行
人资部办公室、生产车间；

客户对应(验厂/工伤处理)
1、执行公司的经营管理政策，做好客户对应统筹、行政外联等日常事务工作的开展;2、制定工厂审核标准与规范，做好客户对应规划与筹备;3、做好工厂内部审核（员工劳保用品的稽核）、工伤事故等信息统计分析，并建立档案;4、建立健全工厂审核资料，负责工厂审核人员接待;5、组织建立并维护工厂审核系统。6、负责工厂审核的培训与审核查检工作;7、协助经理处理员工突发事件与劳资纠纷;8、负责调查处理工伤事故，做好医疗救治工作;9、协助上级做好本部门资产设备与公共资源的综合管理;10、做好本部门6S管理活动与信息化系统应用推广工作;11、认真学习，钻研业务，提高工作效能;12、完成上级和公司交办的任务，协助其它部门完成相关工作。
1.办公资源及办公用品的使用权力。2.工厂审核资料查阅权力。3.内审改善进程的监督考核权力。4.公司和上级授予行使的其它权力。
人资部办公室，培训室、生产车间、新桥医院、保险公司、宿舍楼、厂区、仓库（半成品、成品）
各部门经理/新桥医院/保险公司
各部门经理
人资经理













科长
Ø 管理行政、后勤类事务，其中包括：环卫、后勤类员工（电工、木工、机修工等）、宿舍与食堂等统筹总务后勤、安全管理、资产管理等模块工作，并做好人员安排、流程优化、技能提升等各项工作；此模块侧重于厂务行政，侧重以事务、服务为工作方向；
1.对环境破坏行为 依程序和制度实施处罚权利2.对内部员工考核的权利3.对部门员工任免的建议权4.对各部门机器申购有审核调配的权利5.有起草部门内部规章制度的权利
整个公司
公司各部门
公司
董事长 总经理 姚副总文副总 閣经理

负责企业安全生产及职业健康安全之相关工作，做好安全预防、安全检查、安全培训、事故处理及紧急预案等各项工作
对安全事故责任单位和个人依据程序和制度实施处罚的权利
整个公司及政府
公司
公司
董事长 总经理 姚副总文副总 閣经理

基础设施类管理，包括资产管理与基础建设管理、施工项目管理等
对公司内各种施工、基建进行管理与验收的权利
整个公司
公司
公司
董事长 总经理 姚副总文副总 閣经理

特种设备管理，对特种设备管理人进行管理、特种设备年检、及申报及安全检查
有对特种设备采购及安装、验收及违法行为的处罚权利
公司
公司
公司
董事长 总经理 姚副总文副总 閣经理

电工
负责各单位机器设备以及动力系统的安装与调试
设备、水电气等动力系统异常问题的调查处理权及对违章操作的部门处理权利对机器设备报废有审核权利
整个公司
科长
科长
科长

负责保管和维护本部门资产、机器、设备、办公用品、公共财物等资源

特种设备管理

木工
负责公司生产车间及宿舍后勤木工工作
对公司所有木工类工程项目进行预算及工程项目跟进及木质材料采购验收权利
整个公司
科长
科长
科长

清洁工
负责宿舍、办公室及公共卫生区域的绿化及清洁工作以及监督员工个人卫生习惯
对全厂员工卫生有监督批评权利
整个公司
科长
科长
科长

人资经理
1、制定公司年度发展目标，确定公司人力资源整体原则、方针、目标;2、依据公司人资规划编制组织架构，明确职务设置，岗位职责，审核部门岗位职责;3、公司政策的调整：根据公司的发展， 拟定人力资源管理体系各项制度、流程，报营运副总，经批准后执行;4、及时掌握调整职务的人员数量、职务变动，职务空缺数量根据组织架构，职务设置及变动情况，拟定招聘计划，参与主管以上人员的初试工作以及员工入职、离职、转正、调岗等手续的审核;5、制度修订，本部门考核指标确定及考核，各部门指标审核，绩效投诉的处理，主管绩效面谈，参与 ;6、薪酬表的制定，员工考勤表、加班及各项补贴的审核;7、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜负责并及时解决;8、组织员工访谈（含转正前访谈），了解各部门工作情况及相关数据并定期向总经理汇报;9、根据中员的工作绩效及性格特点及自身发展需要，协助建立职业生涯规划;10、人资成本的核算，包括人资招聘、培训、薪资、福利等。
1、 会议组织主持权力，办公资源及办公用品的使用权力。2、教育培训、考核管理、奖惩执行、员工请假离职等人事业务审核权力。3、各部门人力资源配置与调配权力。4、工资福利调整定级的权力。5、公司授予的其它权力。
办公室、生产车间
各相关部门
各相关部门及运营副总
运营副总