业务 部门ERP流程、表单清单

业务 部门ERP流程、表单清单

涉及部门：
业务部

序号
ERP/OA表单
对应模块
上阶单位
下阶单位
操作岗位
操作内容
审核岗位
审核期限

1
返工订单资料建立
业务管理→日常资料处理→返工订单资料建立
业务部
仓库
高级文员，业务员，业务助理，文员
建立返工订单资料
生管
2小时

2
预约样品
仓库管理→待预约物料汇总
物流部
实验室
高级文员，业务员，业务助理，文员
制订样品预约单
无
/

3
工厂订单
业务管理→工厂订单资料建立
无
文控中心
高级文员，业务员，业务助理，文员
制作新、返单
高级文员、主管
2小时

4
变更通知单
业务管理→工厂变更资料建立
无
文控中心
高级文员，业务员，业务助理，文员
客人更改内容及通知信息
财务
1小时

5
客户订单
业务管理→客户订单资料建立
无
业务部
高级文员，业务员，业务助理，文员
制作客户原单
高级文员、主管
2小时

6
销货单
业务管理→销货单资料建立
无
仓库、生产车间
高级文员，业务员，业务助理，文员
销货出货内容
财务部
1小时

7
销退单
业务管理→销退单资料建立
无
仓库、生产车间
高级文员，业务员，业务助理，文员
客人退货
财务部
1小时

8
UPS申请
业务管理→UPS使用申请
业务部
财务部
高级文员，业务员，业务助理，文员
退货返工、生产拖期等
财务部
1小时

9
开发项目
业务管理→开发项目排期表
业务部
工程部
高级文员，业务员，业务助理，文员
新款下样品单
主管
0.5小时

10
样品单
样品管理→样品单建立
业务部
文控中心
高级文员，业务员，业务助理，文员
新款颜色样
高级文员、主管
1小时

11
PACKING LIST
样品管理→样品PL建立
文控中心
业务部
高级文员，业务员，业务助理，文员
出颜色样给客人
/
/

12
BOM表编号申请
基础资料→BOM编号申请→BOM编号通知
业务部
工程部
高级文员，业务员，业务助理，文员
BOM表资料建立
工程部
1小时

13
颜色编号申请
基础资料→颜色编号作业→颜色编号申请
业务部
工程部
高级文员，业务员，业务助理，文员
申请编号、调色
工程部
1小时

14
客户投诉
公共模块→客户投诉表建立
无
品管部
高级文员，业务员，业务助理，文员
客户投诉所有内容
/
/

15
客户基本资料
业务管理→订单基础资料→客户基本资料
无
生产车间
高级文员，业务员，业务助理，文员
建立客户基本资料，上传所有客户品牌印字包装资料
/
/

16
会议通知
OA→会议管理→会议发起
无
相关部门
高级文员，业务员，业务助理，文员
业务会议通知
/
/

17
车辆申请
OA→车辆管理→用车申请
无
人资部
高级文员，业务员，业务助理，文员
派送
人资部
0.5小时

18
信息发表
OA→信息管理→新建信息
无
相关部门
高级文员，业务员，业务助理，文员
通知所有信息
/
/

19
客户简介
OA→品牌库→品牌管理
无
王总、设计科
高级文员，业务员，业务助理，文员
上传所有下单型号图片，供设计师开发设计做参考
/
/

20
色板查询
OA→PLM系统→资料管理→颜色库
客户、业务部
工程部
高级文员，业务员，业务助理，文员
在资料管理/颜色库/板材、金属、塑胶、镜片颜色库查找客户需要的颜色以完成样品单制做
/
/

21
原架图片上传
OA→PLM系统→资料管理→原架库
无
设计科
高级文员，业务员，业务助理，文员
在资料管理/原架库上传所有购买的原架图片
/
/

22
新款图片推荐
OA→PLM系统→资料管理→样架库
文控中心
设计科
高级文员，业务员，业务助理，文员
在资料管理/样架库上传所有购买的原架图片
/
/

23
新项目申请
OA→PLM系统→设计管理→设计项目申请
客户
工程部
高级文员，业务员，业务助理，文员
设计管理/设计项目申请版块根据客户开发要求填写“温州瓯海眼镜有限公司眼镜设计申请表”完成新开发项目的申请.给设计提供方向与设计灵感。
业务主管
0.5小时

24
知识杂锦
OA→PLM系统→知识管理→知识杂锦
无
工程部
高级文员，业务员，业务助理，文员
知识管理/知识杂锦版块上传所属业务员客户的新项目图片，供设计师了解客户品牌设计风格，紧跟市场前沿
/
/

25
预约物品
仓库管理→待预约物料汇总
样品室文员
物流仓库
样品室文员
预约部门内常用办公物品
仓库管理员
0.5小时

26
订单参数查询
参数设定→库存参数设定
无
无
高级文员，业务员，业务助理，文员
查询板料电镀，镜片等色号
/
/

27
入库信息查询
制程生产→生产入库作业→入库汇总查询
物流部
无
高级文员，业务员，业务助理，文员
查询产品入库情况
/
/

28
物料交期查询
采购管理→采购交期排程→查询物料交期
物流部
无
高级文员，业务员，业务助理，文员
查询订单物料进度
/
/

29
订单交期查询
业务管理→订单交期排程
物流生管
业务部
高级文员，业务员，业务助理，文员
查询订单下发与生产进度、交期情况
/
/

30
应收帐款查询
业务管理→业务应收查询
财务部
业务部
高级文员，业务员，业务助理，文员
查询应收货款信息
/
/

31
库存情况查询
仓库管理→库存资料查询
物流部
业务部
高级文员，业务员，业务助理，文员
查询货品库存情况
/
/

32
报关资料建立
业务管理→日常资料处理→报关建立作业
业务主管
高级报关文员
高级报关文员
做出口报关资料，完善出口程序
财务
/

33
订单基础资料
业务管理→订单基础资料→客户基本资料
业务主管
高级报关文员
高级报关文员
完善客人详细资料
/
/

34
OA
工作日志
无
无
高级报关文员
每天工作内容，计划，出货日报表
业务主管
1天

35
报价查询
业务管理→报价作业管理→报价汇总查询
财务部
业务部
高级文员，业务员，业务助理，文员
查询每个客户产品报价
/
/

36
客户分组
业务管理→订单基础资料→客户业务分组
业务主管
无
业务主管
将新开发客户分组
/
/

37
CRD建立
业务管理→日常资料处理→CRD建立作业
财务部
业务部
高级文员，业务员，业务助理，文员
将客户扣款、赔空运费事宜建入系统
财务部
4小时

38
样品库存查询
样品管理→样品库存查询
品管部
无
高级文员，业务员，业务助理，文员
查询样品库存情况
/
/

39
订单委外查询
委外加工→委外明细查询
物流部
无
高级文员，业务员，业务助理，文员
查询订单委外情况
/
/