人资部 部门 岗位职责流程对应表

人资部 部门 岗位职责流程对应表

序号
岗位职责
岗位名称
对应文件名称
文件条款
工作方式
表单/工具
符合性评价（符合/不符合）

一、
1、完善考勤，每日导出刷卡数据分析，并对刷卡异常进行通报。
考勤专员
关于强化行政类电子考勤管理的说明
所有条款
OA公告及通报、口头宣导
WORD文档
符合

2、做好稽查车间上下班迎送、下班三部曲、迟到早退情况并予以通报，并汇总及分析比例
关于上下班纪律通知
所有条款
符合

3、人事资料维护、新员工资料档案录入系统，员工照片保存，厂牌办理和补办
考勤制度通知第一项
所有条款
符合

4、每月考勤核算及离职员工考勤核算
考勤规定重申
所有条款
符合

5、员工银行卡录入系统及新员工厂牌办理及厂牌补办
考勤制度通知第三项
所有条款
符合

6、员工职务异动档案录入系统及月汇总归档
考勤制度通知第二项、加班管理制度
所有条款
ERP
符合

7、上班情况稽查和企业文化手册稽查及加班情况稽查
所有条款
EXCEL表格/纸质
符合

8、收集反馈信息，包括存在的问题、难点、批评与建议，记录和积累有关资，提出改进方案和措施。
厂牌领取通知
所有条款
OA
符合

9、上级交办的其他任务，协助其他部门完成相关工作
办理银行卡通知
符合

二、
1、核定公司年度人员需求计划、确定各部门人员编制计划；
招聘专员
人员资格鉴定程序
所有条款
测试/面谈
ERP
符合

2、制定人力及招募计划，组织安排招聘和面试；
符合

3、针对各部门人员编制及人力增补申请，及时进行人员增补；
符合

4、各部门人员考核、辞退、开除及离职人员手续办理；
技术委员会管理程序
所有条款
理论测试与实际操作
理论测试与实际操作
符合

5、做好人力配置、招聘广告相关工作；
　

7、负责新员工入司手续的办理，员工档案确保资料完整及管理工作；
职称等级评定方案
所有条款
理论测试与实际操作、ERP
理论测试与实际操作、ERP
符合

6、做好招聘面试录用与基层新入司员工工资定级；
符合

7、负责新员工入司手续的办理，员工档案确保资料完整及管理工作；
人才开发储备管理规定
所有条款
部门提报，人资进行筛选
ERP
符合

8、新进员工暂住证办理及老员工暂住证过期不补工作；
符合

9、做好本部门6S管理活动与信息化系统应用推广工作；
人员招聘及配备管理规定
所有条款
招聘
年度人员招聘配置表及ERP
符合

10、完成上级交办的任务，协助其它部门完成相关工作；
符合

三、
1、执行公司的经营管理政策，做好客户对应统筹、行政外联等日常事务工作的开展;2、制定工厂审核标准与规范，做好客户对应规划与筹备;3、做好工厂内部审核（员工劳保用品的稽核）、工伤事故等信息统计分析，并建立档案;4、建立健全工厂审核资料，负责工厂审核人员接待;5、组织建立并维护工厂审核系统。6、负责工厂审核的培训与审核查检工作;7、协助经理处理员工突发事件与劳资纠纷;8、负责调查处理工伤事故，做好医疗救治工作;9、协助上级做好本部门资产设备与公共资源的综合管理;10、做好本部门6S管理活动与信息化系统应用推广工作;11、认真学习，钻研业务，提高工作效能;12、完成上级和公司交办的任务，协助其它部门完成相关工作。
客户对应
重点改善事项
重点改善事项
OA系统：信息管理，输入模拟验厂问题点通报进行检索
重点改善事项
符合

符合

生产日报表回收、销毁
生产日报表回收、销毁
每周六晚对各部门所有表单进行梳理回收
生产日报表回收、销毁
符合

急救处理规范
所有条款
视情况进行相应包扎处理
医用药品
符合

四、
1、管理行政、后勤类事务，并做好人员安排、流程优化、技能提升等各项工作；此模块侧重于厂务行政，以事务、服务为工作方向；
科长
固定资产管理
所有条款
会议、日常监督
ERP
符合

2、宿舍与食堂等统筹总务后勤、清洁工管理
环境管理程序
所有条款
会议、日常监督
ERP
符合

3、负责企业安全生产及职业健康安全之相关工作，做好安全预防、安全检查、安全培训、事故处理及紧急预案等各项工作
安全生产管理制度
所有条款
培训
ERP
符合

4、对公司机器设备购买、验收、登记、维护
固定资产管理制度
所有条款
管理
ERP
符合

5、基础设施类管理，包括资产管理与基础建设管理、施工项目管理等
无
所有条款
管理
ERP
符合

6、特种设备管理，对特种设备管理人进行管理、特种设备年检、及申报及安全检查
特种设备管理及电工岗位说明书
所有条款
管理
特种设备管理及电工岗位说明书
符合

7、负责公司生产车间及宿舍后勤木工工作
木工位说明书
所有条款
执行
木工位说明书
符合

8、负责宿舍、办公室及公共卫生区域的绿化及清洁工作以及监督员工个人卫生习惯
清洁工岗位说明书
所有条款
执行
清洁工岗位说明书
符合

五、
1、制定公司年度发展目标，确定公司人力资源整体原则、方针、目标;2、依据公司人资规划编制组织架构，明确职务设置，岗位职责，审核部门岗位职责;3、公司政策的调整：根据公司的发展， 拟定人力资源管理体系各项制度、流程，报营运副总，经批准后执行;4、及时掌握调整职务的人员数量、职务变动，职务空缺数量根据组织架构，职务设置及变动情况，拟定招聘计划，参与主管以上人员的初试工作以及员工入职、离职、转正、调岗等手续的审核;5、制度修订，本部门考核指标确定及考核，各部门指标审核，绩效投诉的处理，主管绩效面谈，参与 ;6、薪酬表的制定，员工考勤表、加班及各项补贴的审核;7、受理员工投诉和员工与公司劳动争议事宜负责并及时解决;8、组织员工访谈（含转正前访谈），了解各部门工作情况及相关数据并定期向总经理汇报;9、根据中员的工作绩效及性格特点及自身发展需要，协助建立职业生涯规划;10、人资成本的核算，包括人资招聘、培训、薪资、福利等。
人资经理
人员资格鉴定程序
所有条款
审核、执行
/
符合

技术委员会管理程序
所有条款
监督执行
/
符合

职称等级评定方案
所有条款
审核、执行
职称等级评审申报表和技术职称评定表
符合

人才开发储备管理规定
所有条款
审核、执行
储备人才管理登记表及行政/技术储备人员评鉴
符合

人员招聘及配备管理规定
所有条款
审核、执行
员工档案表、人员增补需求单、年度人员配置表
符合

环境与安全管理程序
所有条款
审核、执行
/
符合

目标、指标和管理方案控制
所有条款
审核、执行
/
符合

健康和安全管理程序
所有条款
审核、执行
/
符合

事故调查处理程序
所有条款
审核、执行
事故调查报告表
符合

危险源识别和风险评估管理程序
所有条款
审核、执行
《危险源识别及风险评价表》《重大危险源清单》
符合

消防安全管理控制程序
所有条款
审核、执行
消防器材一览表
符合

应急准备和响应控制程序
所有条款
审核、执行
应急响应流程图
符合