这个功能只要是讲师或培训师肯定用得上。

幻灯片备注的使用 这个功能只要是讲师或培训师肯定用得上。 什么是幻灯片备注呢？简单的说幻灯片备注就是用来对幻灯片中的内容进行解释、说明或补充的文字性材料，便于演讲者讲演或修改。具体的操作步骤 下面我就以一个实例来演示如何为幻灯片添加备注。我以“制作电子相册”一课PPT为例。第一步，找到 “制作电子相册”PPT，双击打开。在普通视图下，每页幻灯片下都可以看到备注栏。我们可以看到“单击此处添加备注”，在此根据需要输入演讲者备注，或者直接将讲稿中的内容，分别粘帖在每一页的幻灯片下备注栏中。第二步，按“F5”播放幻灯片，点击鼠标右键，选择快捷菜单“屏幕”项“演讲者备注”，我们就可以看到备注。（大家可以暂停，进行操作练习）可是这样，我们看到备注的同时，观众也可以看到，岂不是很尴尬，怎么办呢？不要着急，我们可以利用“双屏显示”，所谓双屏显示就是在用PPT做演示的时候，投影机上显示的内容跟自己电脑上的内容不一样。投影机上显示幻灯片模式，而自己电脑上显示窗口模式，这样我们就能看着自己PPT的备注来演示了，同时可以方便地在自己电脑上进行其他操作。具体操作步骤：第一步，硬件连接，把笔记本与投影仪连接好，打开投影仪。第二步，对笔记本进行“双屏显示”设置，在桌面空白处点击鼠标右键，选择快捷菜单中“属性”项，在弹出窗口中选择“设置”项。第三步，在显示属性中可以看到2个显示器。选择2号监视器并勾选“将windows桌面扩展到该显示器”，同时设置适当的分辨率。第四步，打开我们制作好的PPT文件。设置一下放映方式。在菜单“幻灯片放映”中点击“设置放映方式”，然后在弹出的“设置放映方式”窗口中，选择“放映类型”为“演讲者放映”，并在“多显示器”设置中将“幻灯片放映显示”选择为“监视器2”，并勾选“显示演示者视图”项，设置好，按“确定”按钮返回。第五步，然后按“F5”键播放幻灯片，你会发现，这次的播放界面与刚才的完全不同，上方可以看到当前播放页面，下方为幻灯片添加的备注，以及下一张PPT的大致内容，左侧还可以看到多张幻灯片的预览。而最重要的是，这一切都不会显示在外面的大屏幕上——观众看到的仅仅是上方的当前幻灯片的播放页面。看，利用“双屏显示”，就可以把详细讲稿藏在备注中，你会发现滔滔不绝、侃侃而谈其实就这么简单。