TA的首页在表格中使用公式
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本章說明如何使用公式在表格輸入格中執行計算。 
公式的元件 
公式可執行計算，並會在您放置公式的輸入格中顯示結果。包含公式的輸入格 
又稱為公式輸入格。 
例如，您可以在直欄的底部輸入格中插入公式，其會計算該輸入格上方所有輸 
入格的加總。如果公式輸入格上方之任何輸入格的值有所更改，則公式輸入格 
中顯示的加總會自動更新。 
公式可使用您提供的特定值來執行計算。這些值可以是您在公式中輸入的數字 
或文字（常數）。或者，它們也可以是表格輸入格中放置的值，此輸入格即 
為您使用輸入格參考在公式中識別的輸入格。公式會根據您提供的值來使用運 
算子和函數執行計算： 
 
 
運算子是啟始算術、比較或字串運算的符號。您可在公式中使用符號來顯示 
您要使用的運算。例如，符號 + 會加總數值，而符號 = 會比較兩個數值來 
決定它們是否相等。 
=A2 + 16：使用運算子來加總兩個數值的公式。 
=：此符號前方會有一個公式。 
A2：輸入格參考。A2 指向第一個直欄的第二個輸入格。 
+：算術運算子，其會將其前方和後方的數值加總。 
16：數字常數。 
 
 
函數是預先定義與命名的運算，例如 SUM 和 AVERAGE。若要使用函數，您 
必須輸入函數名稱，並在名稱後面的括號中提供函數所需的參數。參數可指 
定函數在執行運算時會用到的值。 
=SUM(A2:A10)：此公式會使用函數 SUM 來加總輸入格範圍（第一個直欄中 
的九個輸入格）中的數值。 
A2:A10：輸入格參考，其指向輸入格 A2 至 A10 的各個值。 
若要瞭解操作方式 請前往 
立即顯示所選輸入格之數值的加總、平均、 
最小值、最大值和計數，並選擇性地儲存 
Numbers 中用來產生這些數值的公式 
“在 Numbers 中執行即時計算” (第 16 頁) 
快速地加入公式來顯示所選輸入格之數值的加 
總、平均、最小值、最大值、計數或乘積。 
“使用預先定義的快速公式” (第 17 頁 ) 
在 Numbers 中使用工具和技巧來製作 
和修改您的公式 
“使用公式編輯器來加入和編輯公式” 
 (第  19頁) 
“使用公式列來加入和編輯公式” (第 20 頁) 
“將函數加入公式” (第 20 頁) 
“移除公式” (第 23 頁) 
在 Pages 和 Keynote 中使用工具和技巧來製作 
和修改您的公式 
“使用公式編輯器來加入和編輯公式” 
 (第 19 頁) 
使用數百個 iWork 函數，並檢視範例來瞭解 
在財務、工程、統計和其他情境下如何套 
用函數 
“輔助說明”>“iWork 公式與函數輔助說明” 
“輔助說明”>“iWork 公式與函數輔助使用 
手冊” 
在 Numbers 中將各種輸入格參考加入公式 “指向公式中的輸入格” (第 23 頁) 
“將輸入格參考插入公式的技巧” (第 25 頁) 
“區別絕對和相對的輸入格參考” (第 26 頁) 
在公式中使用運算子 “算術運算子” (第 27 頁) 
“比較運算子” (第 27 頁) 
“字串運算子和萬用字元” (第 28 頁) 
在表格輸入格之間拷貝或搬移公式或公式 
計算出的數值 
“拷貝或移動公式及其計算出的值” (第 28 頁) 
在 Numbers 中尋找公式和公式元件 “檢視試算表中的所有公式” (第 29 頁) 
“尋找和取代公式元件” (第 29 頁) 
在 Numbers 中執行即時計算 
在 Numbers 視窗的左下方，您可以使用兩個或多個所選表格輸入格中的數值來 
檢視常用計算的結果。 
若要執行即時計算： 
 1 請選擇表格中的兩個或多個輸入格。它們不必是相鄰的。 
 16  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 17 
使用這些輸入格之數值所執行的計算結果會立即顯示在左下方。 
左下方的結果是得自於這兩 
個所選輸入格的數值。 
加總：顯示所選輸入格中數值的加總。 
平均：顯示所選輸入格中數值的平均值。 
最小值：顯示所選輸入格中的最小數值。 
最大值：顯示所選輸入格中的最大數值。 
計數：顯示所選輸入格中數值和日期/時間值的數目。 
空白的輸入格，以及包含上方未列出之數值類型的輸入格都不會在計算過程中 
使用。 
 2 若要執行另一組即時計算，請選擇不同的輸入格。 
如果您發現特定的計算相當實用，且想要將其整合至表格中，您可以將其當作 
公式加入空白的表格輸入格中。只要將左下方的加總、平均或其他其中一個項 
目加入空白的輸入格中。此輸入格不必與計算過程中使用的輸入格位於相同的 
表格中。 
使用預先定義的快速公式 
使用相鄰表格輸入格範圍中的值來執行基本計算的簡單方式，即為選擇這些輸 
入格，然後加入快速公式。在 Numbers 中，您可以使用按一下工具列中的“函 
數”時所顯示的彈出式選單來完成此操作。在 Keynote 和 Pages 中，請使用“表 
格檢閱器”之“格式”面板中的“快速公式”彈出式選單。 
加總：計算所選輸入格中的數值加總。 
平均：計算所選輸入格中的數值平均。 
最小值：決定所選輸入格中的最小數值。
最大值：決定所選輸入格中的最大數值。 
計數：決定所選輸入格中數值和日期/時間值的數量。 
乘積：將所選輸入格中的所有數值相乘。 
您也可以選擇“插入”>“函數”，然後使用顯示的子選單。 
這樣做會忽略空白輸入格和包含未列出之數值類型的輸入格。 
您可以使用下列方式來加入快速公式： 
使用直欄和橫列中所選的值並選擇輸入格。在 Numbers 中按一下工具列中的 
 
m 
“函數”，然後從彈出式選單中選擇計算。在 Keynote 和 Pages 中，選擇“插 
入”>“函數”，然後使用顯示的子選單。 
如果輸入格是位於相同的直欄中，公式及其結果位於所選輸入格下方的第一個 
空白輸入格中。如果沒有空白輸入格，則會加入橫列來保留結果。 
如果輸入格是位於相同的橫列中，公式及其結果位於所選輸入格右側的第一個 
空白輸入格中。如果沒有空白輸入格，則會加入直欄來保留結果。 
若要使用直欄內文輸入格中的 
 
m 
所有值，請按一下直欄的標題輸入格或參考定位 
點。然後，在 Numbers 中按一下工具列中的“函數”，然後從彈出式選單中 
選擇計算。在 Keynote 和 Pages 中，選擇“插入”>“函數”，然後使用顯 
示的子選單。 
公式及其結果位於尾端列中。如果尾端列不存在，則會加入一個尾端列。 
若要使用橫列中的 
 
m 
所有值，請先按一下橫列的標題輸入格或參考定位點。然後， 
在 Numbers 中按一下工具列中的“函數”，然後從彈出式選單中選擇計算。 
在 Keynote 和 Pages 中，選擇“插入”>“函數”，然後使用顯示的子選單。 
公式及其結果位於新的直欄中。 
製作您自己的公式 
雖然您可以使用幾種快速鍵技巧來加入公式以執行簡易的計算（請參閱第 16 頁 
“在 Numbers 中執行即時計算”和第 17 頁“使用預先定義的快速公式”）， 
當您想要更多的控制功能時，您可以使用公式工具來加入公式。 
若要瞭解操作方式 請前往 
使用公式編輯器來處理公式 “使用公式編輯器來加入和編輯公式” 
 (第 19 頁) 
在 Numbers 中使用可調整大小的公式列來 
處理公式 
“使用公式列來加入和編輯公式” (第 20 頁) 
使用“公式編輯器”或公式列時，使用 
“函數瀏覽器”來快速地將函數加入公式 
“將函數加入公式” (第 20 頁) 
刪除錯誤的公式 “處理公式中的錯誤和警告” (第 22 頁) 
 18  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 19 
使用公式編輯器來加入和編輯公式 
“公式編輯器”可以作為在公式列中直接編輯公式的替代選擇（請參閱第 20 
頁“使用公式列來加入和編輯公式”）。“公式編輯器”具有可存放公式的 
文字欄位。當您將輸入格參考、運算子、函數或常數加入一個公式時，它們 
看起來與“公式編輯器”中的項目相似。 
所有公式的開頭都必須 
是等號。 
Sum 函數。 
使用其名稱的輸 
入格參照。 
指向三個輸入格 
範圍的參照。 
“減法”運算子 
您可以使用下列方法處理“公式編輯器”： 
若要打開“公式編輯器”，請執行以下其一： 
 
m 
選擇表格輸入格，然後輸入等號（=）。 
 
 
在 Numbers 中，按兩下包含公式的表格輸入格。在 Keynote 和 Pages 中， 
 
 
選擇表格，然後按兩下包含公式的表格輸入格。 
僅在 Numbers 中，選擇表格輸入格，按一下工具列中的“函數”，然後從 
 
 
彈出式選單中選擇“公式編輯器”。 
僅在 Numbers 中選擇表格輸入格，然後選擇“插入”>“函數”>“公 
 
 
式編輯器”。在 Keynote 和 Pages 中，從“表格檢閱器”之“格式”面 
板的“函數”彈出式選單中選擇“公式編輯器”。 
選擇包含公式的輸入格，然後按下 Option + Return 鍵。 
 
 
“公式編輯器”會在所選的輸入格上開啟，但您可以搬移它。 
若要移動“公式編輯器”，請將指標停留在“公式編輯器”的左側，直到 
 
m 
指標變成手的形狀為止，然後進行拖移。 
若要建立公式，請執行下列動作： 
 
m 
若要將運算子或常數加入文字欄位，請放置插入點並輸入文字。您可以使用 
 
 
方向鍵在文字欄位中移動插入點。請參閱第 26 頁“在公式中使用運算子” 
來瞭解可用運算子的相關資訊。 
【注意】當您的公式需要運算子（但尚未加入運算子）時，系統會自動插 
入 + 運算子。如有需要，請選擇 + 運算子，然後輸入不同的運算子。 
若要將輸入格參考加入文字欄位，請放置插入點並依照第 
 
 
23 頁“指向公式 
中的輸入格”的指示來操作。 
若要將函數加入文字欄位，請放置插入點並依照第 
 
 
20 頁“將函數加入公 
式”的指示來操作。 
若要從文字欄位中移除元件，請選擇元件，然後按 Delete 鍵。 
 
m 
若要接受更改，請按下 Return 鍵、Enter 鍵或按一下“公式編輯器”中的“接 
 
m 
受”按鈕。您也可以按一下表格外部。
若要關閉“公式編輯器”並且不接受所做的任何更改，請按下 Esc 鍵或按一下 
“公式編輯器”中的“取消”按鈕。 
使用公式列來加入和編輯公式 
在 Numbers 中，格式列下方的公式列讓您可以製作和修改所選輸入格的公式。 
當您將輸入格參考、運算子、函數或常數加入一個公式時，它們的外觀如下。 
“減法”運算子 
指向三個輸入格範 
圍的參照。 
使用其名稱的輸 
入格參照。 
Sum 函數。 
所有公式的開頭都 
必須是等號。 
您可以使用下列方法處理公式列： 
若要加入或編輯公式，請選擇輸入格並加入或更改公式列中的公式元件。 
 
m 
若要將元件加入您的公式，請執行以下其一： 
 
m 
若要加入運算子或常數，請在公式列中放置插入點並輸入文字。您可以使用 
 
 
方向鍵來移動插入點。請參閱第 26 頁“在公式中使用運算子”來瞭解可用 
運算子的相關資訊。 
當您的公式需要運算子（但尚未加入運算子）時，系統會自動插入 + 運算子。 
如有需要，請選擇 + 運算子，然後輸入不同的運算子。 
若要將輸入格參考加入公式中，請放置插入點並依照第 
 
 
23 頁“指向公式中 
的輸入格”的指示來操作。 
若要將函數加入公式，請放置插入點並依照第 
 
 
20 頁“將函數加入公式”的 
指示來操作。 
若要增加或減少公式列中公式元件的顯示大小，請從公式列上方的“公式文字 
 
m 
大小”彈出式選單中選擇一個選項。 
若要增加或減少公式列的高度，請向下或向上拖移公式列最右側的調整大小控 
制項目，或者按兩下調整大小控制項目來自動符合公式長短。 
若要從公式中移除元件，請選擇元件，然後按 Delete 鍵。 
 
m 
若要儲存更動，請按 Return 鍵、按 Enter 鍵，或是按一下公式列上方的“接受” 
 
m 
按鈕。您也可以按一下公式列以外的位置。 
若要避免儲存所做的任何更動，請按一下公式列上方的“取消”按鈕。 
將函數加入公式 
函數是預先定義與命名的運算（例如 SUM 和 AVERAGE），您可以使用函數來 
執行計算。函數可能是公式的其中一個元件，也可能是公式中的唯一元件。 
 20  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 21 
函數的種類有數種，其範圍包含計算利率、投資價值和其他資訊的財務函數， 
以及計算平均值、概率、標準差等資訊的統計函數。若要瞭解 iWork 所有函數 
類別及其函數的相關資訊，以及檢視如何將其進行運用的大量範例，請選擇“輔 
助說明”>“iWork 公式與函數輔助說明”，或是選擇“輔助說明”>“iWork 
公式與函數使用手冊”。 
雖然您可以在“公式編輯器”的文字欄位中或公式列中（僅限 Numbers）輸 
入函數，不過“函數瀏覽器”提供了便利的方法來將函數加入公式。 
選擇一個函數來檢視 
其相關資訊。 
搜尋函數。 
插入所選的函數。 
選擇一個類別來檢 
視其中的函數。 
左側面板：列出函數種類。請選擇種類來在其中檢視函數。大部分的種類代 
表一系列的相關函數。全部種類會以字母順序列出所有的函數。最近種類列出 
最近十個使用“函數瀏覽器”插入的函數。 
右側面板：列出個別的函數。選擇函數來檢視其相關資訊，並選擇性地將其 
加入公式中。 
下方面板：顯示所選函數的詳細資訊。 
若要使用“函數瀏覽器”來加入函數： 
 1 在“公式編輯器”或公式列中（僅限 Numbers），請在您要加入函數的位置 
上放置插入點。 
【注意】當您的公式需要在函數前方或後方加入運算子（但尚未加入運算子） 
時，系統會自動插入 + 運算子。如有需要，請選擇 + 運算子，然後輸入不同 
的運算子。
 2 在 Pages 或 Keynote 中，選擇“插入”>“函數”>“顯示函數瀏覽器”來 
打開“函數瀏覽器”。在 Numbers 中，請執行以下其一來打開“函數瀏覽器”： 
按一下公式列中的“函數瀏覽器”按鈕。 
 
 
按一下工具列中的“函數”按鈕，然後選擇“顯示函數瀏覽器”。 
 
 
選擇“插入”>“函數”>“顯示函數瀏覽器”。 
 
 
選擇“顯示方式”>“顯示函數瀏覽器”。 
 
 
 3 選擇一個函數種類。 
 4 按兩下函數或是選擇函數並按一下“插入函數”，藉此選擇函數。 
 5 在“公式編輯器”或公式列中（僅限 Numbers），請使用數值來取代已插入 
函數中的每個參數暫存區。 
當指標位於暫存區上方時，則會顯 
示“發行日”參數的輔助說明。 
可留空參數的暫存區 
是淺灰色的。 
按一下來檢視有效數值的列表。 
若要檢視參數值的的簡短描述資訊：請將指標停留在參數預留區上方。您也可 
以在“函數瀏覽器”視窗中查看參數的相關資訊。 
若要指定值來取代任何參數預留區：請按一下參數暫存區，然後輸入常數或插 
入輸入格參考（請參閱第 23 頁“指向公式中的輸入格”以取得指示說明）。 
如果參數暫存區為淺灰色，則不一定要提供數值。 
若要指定值來取代具有顯示三角形的參數預留區：請按一下顯示三角形，然後 
從彈出式選單中選擇一個值。若要在彈出式選單中檢視值的相關資訊，請將指 
標停留在值的上方。若要檢視函數的輔助說明，請選擇“函數輔助說明”。 
處理公式中的錯誤和警告 
如果表格輸入格中的公式不完整、包含無效或不正確的輸入格參考，或者輸入 
作業在輸入格中製作了錯誤條件，則 數字 會在輸入格中顯示一個圖像。輸入 
格左上方的藍色三角形表示一個或多個警告。輸入格中間出現紅色三角形表示 
公式發生錯誤。 
若要檢視錯誤和警告訊息： 
按圖像一下。 
 
m 
訊息視窗會彙總與輸入格相關聯的每一個錯誤和警告條件。 
 22  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 23 
若要在公式指向的輸入格為空白時讓 Numbers 發出警告，請選擇“Numbers”> 
“偏好設定…”，然後在“一般”面板中選擇“當公式指向空白的輸入格時 
顯示警告”。此選項在 Keynote 或 Pages 中不可用。 
移除公式 
如果您不想再使用與輸入格相關聯的公式，則可以快速將其移除。 
若要從輸入格中移除公式： 
 1 請選擇輸入格。 
 2 按 Delete 鍵。 
如果您需要先在試算表中檢視公式，然後再決定要刪除的項目，請選擇“顯 
示方式”>“顯示公式列表”。 
指向公式中的輸入格 
所有表格都有參考定位點。這些是 Numbers 中的橫列編號和直欄標題，表格有 
焦點時，您隨時都可看到參考定位點，例如，表格中的輸入格目前已選擇時。 
在 Keynote 和 Pages 中，參考定位點只在選擇表格輸入格中的公式時才會顯示。 
在 Numbers 中，參考定位點外觀如下： 
參考定位點是每個直欄最上方或每個橫列左側的灰色方塊，包含直欄字母（例 
如，“A”）或橫列編號（例如，“3”）。Keynote 和 Pages 中參考定位點 
的外觀與 Numbers 中的外觀相似。 
您可使用公式參考來識別您要在公式中使用的輸入格數值。在 Numbers 中，輸 
入格可能會與公式輸入格位於相同的表格中，也可能會位於相同或不同表單上 
的另一個表格中。 
輸入格參考具有不同的格式，視下列因素而定：輸入格的表格是否具有標題、 
您要參考單一的輸入格或輸入格範圍等。以下會為您介紹您可用來當作輸入格 
參考之格式的摘要。
若要指向使用此格式範例 
表格中包含公式的任何輸入格輸入格之參考定位點編號之前 
的參考定位點字母 C55 
指向第三個直欄中的第 
五十五個橫列。 
具有標題列和標題欄之表格中 
的輸入格 
橫列名稱之前的直欄名稱 “2006 收入”指向標題列包 
含 2006 且標題欄包含“收 
入”的輸入格。 
具有多個標題列或標題欄之表 
格中的輸入格 
輸入您要指向其橫列或直欄的 
標題名稱 
如果 2006 是橫跨兩個直欄 
（“收入”和“支出”） 
的標題，2006 會指向“收 
入”和“支出”直欄中的 
所有輸入格。 
輸入格範圍範圍中第一個與最後一個輸入 
格之間會有一個冒號（:）， 
且使用參考定位點符號來識別 
輸入格 
例如，B2:B5 指向第二個直欄 
中的四個輸入格。 
橫列中的所有輸入格橫列名稱或橫列編號: 橫列編 
號 1:1 
指向第一個橫列中的所有 
輸入格。 
直欄中的所有輸入格直欄字母或名稱 C 指向第三個直欄中的所有輸 
入格。 
橫列範圍中的所有輸入格範圍中第一個與最後一個橫列 
編號或名稱之間會有一個冒號 
（:） 
2:6 指向五個橫列中的所有輸 
入格。 
直欄範圍中的所有輸入格範圍中第一個與最後一個直欄 
字母或名稱之間會有一個冒號 
（:） 
B:C 指向第二個和第三個直欄 
中的所有輸入格。 
在 Numbers 中，輸入格位於 
相同表單上的另一個表格中 
如果試算表中輸入格名稱是唯 
一的，則只需要輸入格名稱； 
否則，表格名稱之後有兩個 
冒號（::），隨後還有輸入 
格識別碼 
“表格 2::B5”指向名為“表 
格 2”之表格的輸入格 B5。 
表格 2::2006 課堂人數登記會 
依名稱指向輸入格。 
在 Numbers 中，輸入格位於 
另一個表單上的表格中 
如果試算表中輸入格名稱是唯 
一的，則只需要輸入格名稱； 
否則，輸入格名稱之後有兩 
個冒號（::），隨後還有表 
格名稱，再有兩個冒號，然 
後是輸入格識別碼 
“表 2:: 表格 2::2006 課堂人數 
登記”指向名為“表 2”之 
表單中名為“表格 2”之表 
格中的一個輸入格。 
在 Numbers 中，如果輸入格或參考的輸入格在試算表中具有唯一名稱，則您可 
以省略表格或試算表名稱。 
在 Numbers 中，當您參考多個橫列或多個直欄標題中的輸入格時，將會注意到 
下列行為： 
系統會使用標題輸入格中最接近其輸入格的名稱。例如，若一個表格具有兩 
 
 
個標題橫列，B1 包含“Dog”，B2 包含“Cat”，則在您儲存使用“Dog” 
的公式時反而會儲存“Cat”。 
 24  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 25 
然而，如果“Cat”出現在試算表中的其他標題輸入格中，則會保留“Dog”。 
 
 
若要瞭解如何將輸入格參考插入公式中，請參閱“將輸入格參考插入公式的技 
巧”。請參閱“區別絕對和相對的輸入格參考”來瞭解絕對與相對形式的輸 
入格參考，當您需要拷貝或搬移公式時，此概念相當重要。 
將輸入格參考插入公式的技巧 
您可以將輸入格參考輸入公式中，或是可以使用滑鼠或鍵盤快速鍵插入輸入格 
參考。 
您可以使用下列方法插入輸入格參考： 
若要鍵入輸入格參考，請在“公式編輯器”或公式列中放置插入點，然後使 
 
m 
用第 23 頁“指向公式中的輸入格”列出的其中一個格式來鍵入輸入格參考。 
當您鍵入的輸入格參考包含標題輸入格（所有應用程式）、表格（僅限 
Numbers）或表單（僅限 Numbers）的名稱時，在輸入 3 個字元後，如果您 
輸入的字元符合試算表中的一個或多個名稱，則畫面上會彈出一個建議列表。 
您可以從列表中進行選擇，或是繼續輸入文字。若要在 Numbers 中停用名稱建 
議，請選擇 Numbers >“偏好設定…”，然後在“一般”面板中取消選擇“將 
標題輸入格名稱當作參考”。 
若要使用滑鼠來輸入輸入格參考，請將插入點放置於“公式編輯器”或公式 
 
m 
列中（僅限 Numbers），並在與公式輸入格相同的表格中，或是在與公式輸 
入格相同或不同表單中的不同表格中（僅限 Numbers）執行以下其一： 
若要指向單一的輸入格，請按一下輸入格。 
 
 
若要指向直欄或橫列中的所有輸入格，請按一下直欄或橫列的參考定位點。 
 
 
若要指向輸入格範圍，請按一下範圍中的一個輸入格，並向上、下、左或 
 
 
右拖移來選擇或調整輸入格範圍的大小。 
若要在插入輸入格參考並已標記後指定其絕對和相對屬性，請按一下插入的 
 
 
參考，然後從彈出式選單中選擇一個選項。請參閱第 26 頁“區別絕對和相 
對的輸入格參考”以取得更多資訊。 
在 Numbers 中，插入的輸入格參考會使用名稱，而不是使用參考定位點符號， 
除非已取消選擇 Numbers 偏好設定之“一般”面板中的“將標題輸入格名稱 
作為參照”。在 Keynote 和 Pages 中，如果指向的輸入格具有標題，則插入的 
輸入格參考會使用名稱，而不是使用定位點符號。 
若要使用鍵盤快速鍵來輸入輸入格參考，請將插入點放置於“公式編輯器” 
 
m 
或公式列中（僅限 Numbers），並執行以下其一： 
若要指向單一輸入格，請按 Option 
 
 
(⌥) 鍵，然後使用方向鍵來選擇輸入格。 
若要指向輸入格範圍，請選擇範圍中的第一個輸入格並按住 Shift 和 Option 
 
 
( 
⌥) 
鍵，直到已選擇範圍中的最後一個輸入格為止。
在 Numbers 中，若要指向相同或不同表單上另一個表格中的輸入格，請按 
 
 
Option + Command + Page Down 來在表格之間向下移動，或是按 Option + 
Command + Page Up 來在表格之間向上移動，藉此選擇表格。選擇所需表格 
後，請繼續按住 Option ( 
⌥) 鍵，但放開 Command 鍵，並且使用方向鍵來選 
擇所需的輸入格或輸入格範圍（使用 Shift + Option 鍵）。 
若要在插入輸入格參考後指定其絕對和相對屬性，請按一下插入的參考，然 
 
 
後按 Command + K 來循環顯示各選項。請參閱第 26 頁“區別絕對和相對的 
輸入格參考”以取得更多資訊。 
區別絕對和相對的輸入格參考 
使用絕對和相對形式的輸入格參考，藉此在拷貝或移動其公式時，顯示您要此 
參考指向的輸入格。 
如果輸入格參考是相對的（A1）：當其公式移動時，其保持不變。然而， 
當剪下或拷貝然後貼上公式時，輸入格參考會更改，以使其保留相對於公式輸 
入格相同的位置。例如，若包含 A1 的公式顯示在 C4 中，且您將公式拷貝並 
貼在 C5 中，則 C5 中的輸入格參考就變成 A2。 
如果輸入格參考的橫列和直欄部分是絕對的（$A$1）：當拷貝其公式時，輸 
入格參考並不會更改。您可使用錢幣符號（$）來將橫列或直欄部分指定為絕 
對的。例如，若包含 $A$1 的公式顯示在 C4 中，且您將公式拷貝並貼在 C5 或 
D5 中，則 C5 或 D5 中的輸入格參考仍然是 $A$1。 
如果輸入格參考的橫列部分是絕對的（$A$1）：直欄部分是相對的，它可以 
更改以保持其與公式輸入格的相對位置不變。例如，若包含 A$1 的公式顯示在 
C4 中，且您將公式拷貝並貼在 D5 中，則 D5 中的輸入格參考就變成 B$1。 
如果輸入格參考的直欄部分是絕對的（$A1）：橫列部分是相對的，它可以 
更改以保持其與公式輸入格的相對位置不變。例如，若包含 $A1 的公式顯示在 
C4 中，且您將公式拷貝並貼到 C5 或 D5 中，則 C5 和 D5 中的輸入格參考會變 
成 $A2。 
您可以使用下列方法指定輸入格參考部分的絕對程度： 
使用上述的其中一個方式來鍵入輸入格參考。 
 
m 
請按一下輸入格參考的顯示三角形，然後從彈出式選單中選擇一個選項。 
 
m 
選擇輸入格參考，然後按 Command + K 鍵來循環顯示選項。 
 
m 
在公式中使用運算子 
在公式中使用運算子來執行算術運算並比較值： 
 
 
算術運算子會執行算術運算（例如加法和減法），並傳回數值結果。請參 
閱第 27 頁“算術運算子”以瞭解更多資訊。 
 
 
比較運算子會比較兩個值並傳回 TRUE 或 FALSE。請參閱第 27 頁“比較運算 
子”以瞭解更多資訊。 
 26  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 27 
算術運算子 
您可以使用算數運算子來在公式中執行算術運算。 
當您想要使用此算術運算子例如，如果 A2 包含 20 且 B2 
包含 2，則公式 
加總兩個值 +（加號） A2 + B2 會傳回 22。 
從一個值中減去另一個值 –（減號） A2 – B2 會傳回 18。 
將兩個值相乘 （星號） A2 B2 會傳回 40。 
將一個值除以另一個值 / （正斜線） A2 / B2 會傳回 10。 
將一個數值當作另一個數值 
的次方值 ^ 
（脫字符號） A2 ^ B2 會傳回 400。 
計算百分比 %（百分比符號） A2% 會傳回 0.2，其顯示格式 
設為 20%。 
將字串與算術運算子搭配使用會傳回錯誤。例如，3 + "hello" 不是正確的算術 
運算。 
比較運算子 
您可以使用比較運算子來比較公式中的兩個值。比較運算總是會傳回 TRUE 或 
FALSE。比較運算子也可以用於構建部分函數所使用的條件。請參閱第 31 頁表 
格“函數定義中使用的語法元件和術語”中的“條件” 
當您要決定是否使用此比較運算子例如，如果 A2 包含 20 且 B2 
包含 2，則公式 
兩個值是相等的 = A2 = B2 會傳回 FALSE。 
兩個值是不相等的 <> A2 <> B2 會傳回 TRUE。 
第一個值大於第二個值 > A2 > B2 會傳回 TRUE。 
第一個值小於第二個值 < A2 < B2 會傳回 FALSE。 
第一個值大於或等於第二個值>= A2 >= B2 會傳回 TRUE。 
第一個值小於或等於第二個值<= A2 <= B2 會傳回 FALSE。 
字串大於數字。例如，"hello" > 5 會傳回 TRUE。 
TRUE 和 FALSE 可以相互比較，但是不能和數字或字串進行比較。TRUE > FALSE， 
而 FALSE < TRUE， 因為 TRUE 解釋為 1， FALSE 解釋為 0。TRUE = 1 會傳回 FALSE， 
而 TRUE = "某些文字" 則會傳回 FALSE。 
比較運算子主要使用在如 IF 的函數中，這些函數會比較兩個值，然後執行其他 
運算，且所執行的運算視比較傳回 TRUE 還是 FALSE 而定。如需更多此主題的 
相關資訊，請選擇“輔助說明”>“iWork 公式與函數輔助說明”，或者選 
擇“輔助說明”>“iWork 公式與函數使用手冊”。
字串運算子和萬用字元 
字串運算子可以在公式中使用，而萬用字元可以在條件中使用。 
當您想要使用此字串運算子或萬用字元例如 
連接字串或輸入格的內容 & "abc”&”def”會傳回 
“abcdef” 
如果輸入格 A1 包含 2，則 
"abc”&A1 會傳回“abc2”。 
如果輸入格 A1 包含 1，而輸 
入格 A2 包含 2，則 A1&A2 會 
傳回“12”。 
與單一字元比對 ? "ea?”會與以“ea”開頭且 
只包含一個其他字元的任何字 
串比對。 
與任何數目的字元比對 "ed”將與以“ed”結尾的 
任何長度字串比對。 
按字面與萬用字元比對 ~ "~?”將與問號比對，而不 
是使用問號與任何單一字元 
搭配。 
如需在條件中使用萬用字元的相關資訊，請參閱“第 313 頁”。 
拷貝或移動公式及其計算出的值 
您可以使用下列技巧拷貝和搬移與公式相關的輸入格： 
若要在公式輸入格中拷貝計算出的值，但不拷貝公式本身，請選擇輸入格， 
 
m 
選擇“編輯”>“拷貝”，選擇您要存放數值的輸入格，然後選擇“編輯”>“貼 
上數值”。 
若要拷貝或搬移公式輸入格或公式指向的輸入格，請依照第 
 
m 
28 頁“拷貝或移 
動公式及其計算出的值”的指示來操作。 
在 Numbers 中，如果表格很大，且您想將公式搬移至視野範圍之外的輸入格， 
請選擇輸入格，選擇“編輯”>“標記以移動”，接著選擇另一個輸入格， 
然後選擇“編輯”>“移動”。例如，如果公式 =A1 是位於輸入格 D1 中， 
且您想將相同的公式搬移至輸入格 X1，請選擇 D1，選擇“編輯”>“標記 
以移動”，選擇 X1，然後選擇“編輯”>“移動”。公式 =A1 即會顯示在 
輸入格 X1 中。 
如果您搬移或移動公式輸入格：如有需要，請更改輸入格參考，如第 26 頁“區 
別絕對和相對的輸入格參考”所述。 
如果您搬移公式指向的輸入格：公式中的輸入格參考即會自動更新。例如， 
如果 A1 的輸入格參考顯示在公式中，且您將公式從 A1 搬移至 D95，則公式中 
的輸入格參考就變成 D95。 
 28  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 29 
檢視試算表中的所有公式 
在 Numbers 中，若要檢視試算表中所有公式的列表，請選擇“顯示方式”>“顯 
示公式列表”。 
位置： 識別公式所在的表單和表格。 
結果：顯示公式目前計算出的數值。 
公式：顯示公式。 
您可以使用下列方法來處理公式列表視窗： 
若要識別包含公式的輸入格，請按一下公式。表格會顯示在公式列表視窗視上 
 
m 
方，且會將公式輸入格選取。 
若要編輯公式，請按兩下公式。 
 
m 
若要更改公式列表視窗的大小，請上下拖移視窗右上方的選擇控制點。 
 
m 
若要尋找包含特定元件的公式，請在搜尋欄位中輸入該元件，然後按下 Return 鍵。 
 
m 
尋找和取代公式元件 
在 Numbers 中，使用“尋找與取代”視窗，您可以搜尋試算表的所有公式來 
尋找和選擇性地更改元件。 
您可以使用下列方法打開“尋找與取代”視窗： 
請選擇“編輯”>“尋找”>“顯示搜尋”，然後按一下“尋找與取代”。 
 
m 
請選擇“顯示方式”>“顯示公式列表”，然後按一下“尋找與取代”。 
 
m 
尋找： 輸入您要尋找的公式元件（輸入格參考、運算子、函數等）。
位置：從此彈出式選單中選擇“僅限公式”。 
符合大小寫：僅搜尋大寫和小寫字母與“尋找”欄位中的內容精確相符的元件。 
完整單字：僅搜尋完整的內容與“尋找”欄位中的內容相符的元件。 
取代：請選擇性地輸入您要使用的內容來取代“搜尋”欄位中的內容。 
重複搜尋（單向循環）：選擇來繼續尋找“尋找”欄位中的內容，即使已 
搜尋過整份試算表。 
“下一個”或“上一個”：按一下來搜尋“尋找”欄位之內容的上一個或 
下一個實例。找到元件時，“公式編輯器”即會開啟並顯示包含元件實例的 
公式。 
全部取代：按一下來使用“取代”欄位中的內容取代“尋找”欄位之內容 
的所有實例。 
取代：按一下來使用“取代”欄位中的內容取代“尋找”欄位之內容的目 
前實例。 
取代並繼續尋找：按一下來取代“尋找”欄位之內容的目前實例，並且找到 
下一個實例。 
本章說明如何使用公式在表格輸入格中執行計算。 
公式的元件 
公式可執行計算，並會在您放置公式的輸入格中顯示結果。包含公式的輸入格 
又稱為公式輸入格。 
例如，您可以在直欄的底部輸入格中插入公式，其會計算該輸入格上方所有輸 
入格的加總。如果公式輸入格上方之任何輸入格的值有所更改，則公式輸入格 
中顯示的加總會自動更新。 
公式可使用您提供的特定值來執行計算。這些值可以是您在公式中輸入的數字 
或文字（常數）。或者，它們也可以是表格輸入格中放置的值，此輸入格即 
為您使用輸入格參考在公式中識別的輸入格。公式會根據您提供的值來使用運 
算子和函數執行計算： 
 
 
運算子是啟始算術、比較或字串運算的符號。您可在公式中使用符號來顯示 
您要使用的運算。例如，符號 + 會加總數值，而符號 = 會比較兩個數值來 
決定它們是否相等。 
=A2 + 16：使用運算子來加總兩個數值的公式。 
=：此符號前方會有一個公式。 
A2：輸入格參考。A2 指向第一個直欄的第二個輸入格。 
+：算術運算子，其會將其前方和後方的數值加總。 
16：數字常數。 
 
 
函數是預先定義與命名的運算，例如 SUM 和 AVERAGE。若要使用函數，您 
必須輸入函數名稱，並在名稱後面的括號中提供函數所需的參數。參數可指 
定函數在執行運算時會用到的值。 
=SUM(A2:A10)：此公式會使用函數 SUM 來加總輸入格範圍（第一個直欄中 
的九個輸入格）中的數值。 
A2:A10：輸入格參考，其指向輸入格 A2 至 A10 的各個值。 
若要瞭解操作方式 請前往 
立即顯示所選輸入格之數值的加總、平均、 
最小值、最大值和計數，並選擇性地儲存 
Numbers 中用來產生這些數值的公式 
“在 Numbers 中執行即時計算” (第 16 頁) 
快速地加入公式來顯示所選輸入格之數值的加 
總、平均、最小值、最大值、計數或乘積。 
“使用預先定義的快速公式” (第 17 頁 ) 
在 Numbers 中使用工具和技巧來製作 
和修改您的公式 
“使用公式編輯器來加入和編輯公式” 
 (第  19頁) 
“使用公式列來加入和編輯公式” (第 20 頁) 
“將函數加入公式” (第 20 頁) 
“移除公式” (第 23 頁) 
在 Pages 和 Keynote 中使用工具和技巧來製作 
和修改您的公式 
“使用公式編輯器來加入和編輯公式” 
 (第 19 頁) 
使用數百個 iWork 函數，並檢視範例來瞭解 
在財務、工程、統計和其他情境下如何套 
用函數 
“輔助說明”>“iWork 公式與函數輔助說明” 
“輔助說明”>“iWork 公式與函數輔助使用 
手冊” 
在 Numbers 中將各種輸入格參考加入公式 “指向公式中的輸入格” (第 23 頁) 
“將輸入格參考插入公式的技巧” (第 25 頁) 
“區別絕對和相對的輸入格參考” (第 26 頁) 
在公式中使用運算子 “算術運算子” (第 27 頁) 
“比較運算子” (第 27 頁) 
“字串運算子和萬用字元” (第 28 頁) 
在表格輸入格之間拷貝或搬移公式或公式 
計算出的數值 
“拷貝或移動公式及其計算出的值” (第 28 頁) 
在 Numbers 中尋找公式和公式元件 “檢視試算表中的所有公式” (第 29 頁) 
“尋找和取代公式元件” (第 29 頁) 
在 Numbers 中執行即時計算 
在 Numbers 視窗的左下方，您可以使用兩個或多個所選表格輸入格中的數值來 
檢視常用計算的結果。 
若要執行即時計算： 
 1 請選擇表格中的兩個或多個輸入格。它們不必是相鄰的。 
 16  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 17 
使用這些輸入格之數值所執行的計算結果會立即顯示在左下方。 
左下方的結果是得自於這兩 
個所選輸入格的數值。 
加總：顯示所選輸入格中數值的加總。 
平均：顯示所選輸入格中數值的平均值。 
最小值：顯示所選輸入格中的最小數值。 
最大值：顯示所選輸入格中的最大數值。 
計數：顯示所選輸入格中數值和日期/時間值的數目。 
空白的輸入格，以及包含上方未列出之數值類型的輸入格都不會在計算過程中 
使用。 
 2 若要執行另一組即時計算，請選擇不同的輸入格。 
如果您發現特定的計算相當實用，且想要將其整合至表格中，您可以將其當作 
公式加入空白的表格輸入格中。只要將左下方的加總、平均或其他其中一個項 
目加入空白的輸入格中。此輸入格不必與計算過程中使用的輸入格位於相同的 
表格中。 
使用預先定義的快速公式 
使用相鄰表格輸入格範圍中的值來執行基本計算的簡單方式，即為選擇這些輸 
入格，然後加入快速公式。在 Numbers 中，您可以使用按一下工具列中的“函 
數”時所顯示的彈出式選單來完成此操作。在 Keynote 和 Pages 中，請使用“表 
格檢閱器”之“格式”面板中的“快速公式”彈出式選單。 
加總：計算所選輸入格中的數值加總。 
平均：計算所選輸入格中的數值平均。 
最小值：決定所選輸入格中的最小數值。
最大值：決定所選輸入格中的最大數值。 
計數：決定所選輸入格中數值和日期/時間值的數量。 
乘積：將所選輸入格中的所有數值相乘。 
您也可以選擇“插入”>“函數”，然後使用顯示的子選單。 
這樣做會忽略空白輸入格和包含未列出之數值類型的輸入格。 
您可以使用下列方式來加入快速公式： 
使用直欄和橫列中所選的值並選擇輸入格。在 Numbers 中按一下工具列中的 
 
m 
“函數”，然後從彈出式選單中選擇計算。在 Keynote 和 Pages 中，選擇“插 
入”>“函數”，然後使用顯示的子選單。 
如果輸入格是位於相同的直欄中，公式及其結果位於所選輸入格下方的第一個 
空白輸入格中。如果沒有空白輸入格，則會加入橫列來保留結果。 
如果輸入格是位於相同的橫列中，公式及其結果位於所選輸入格右側的第一個 
空白輸入格中。如果沒有空白輸入格，則會加入直欄來保留結果。 
若要使用直欄內文輸入格中的 
 
m 
所有值，請按一下直欄的標題輸入格或參考定位 
點。然後，在 Numbers 中按一下工具列中的“函數”，然後從彈出式選單中 
選擇計算。在 Keynote 和 Pages 中，選擇“插入”>“函數”，然後使用顯 
示的子選單。 
公式及其結果位於尾端列中。如果尾端列不存在，則會加入一個尾端列。 
若要使用橫列中的 
 
m 
所有值，請先按一下橫列的標題輸入格或參考定位點。然後， 
在 Numbers 中按一下工具列中的“函數”，然後從彈出式選單中選擇計算。 
在 Keynote 和 Pages 中，選擇“插入”>“函數”，然後使用顯示的子選單。 
公式及其結果位於新的直欄中。 
製作您自己的公式 
雖然您可以使用幾種快速鍵技巧來加入公式以執行簡易的計算（請參閱第 16 頁 
“在 Numbers 中執行即時計算”和第 17 頁“使用預先定義的快速公式”）， 
當您想要更多的控制功能時，您可以使用公式工具來加入公式。 
若要瞭解操作方式 請前往 
使用公式編輯器來處理公式 “使用公式編輯器來加入和編輯公式” 
 (第 19 頁) 
在 Numbers 中使用可調整大小的公式列來 
處理公式 
“使用公式列來加入和編輯公式” (第 20 頁) 
使用“公式編輯器”或公式列時，使用 
“函數瀏覽器”來快速地將函數加入公式 
“將函數加入公式” (第 20 頁) 
刪除錯誤的公式 “處理公式中的錯誤和警告” (第 22 頁) 
 18  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 19 
使用公式編輯器來加入和編輯公式 
“公式編輯器”可以作為在公式列中直接編輯公式的替代選擇（請參閱第 20 
頁“使用公式列來加入和編輯公式”）。“公式編輯器”具有可存放公式的 
文字欄位。當您將輸入格參考、運算子、函數或常數加入一個公式時，它們 
看起來與“公式編輯器”中的項目相似。 
所有公式的開頭都必須 
是等號。 
Sum 函數。 
使用其名稱的輸 
入格參照。 
指向三個輸入格 
範圍的參照。 
“減法”運算子 
您可以使用下列方法處理“公式編輯器”： 
若要打開“公式編輯器”，請執行以下其一： 
 
m 
選擇表格輸入格，然後輸入等號（=）。 
 
 
在 Numbers 中，按兩下包含公式的表格輸入格。在 Keynote 和 Pages 中， 
 
 
選擇表格，然後按兩下包含公式的表格輸入格。 
僅在 Numbers 中，選擇表格輸入格，按一下工具列中的“函數”，然後從 
 
 
彈出式選單中選擇“公式編輯器”。 
僅在 Numbers 中選擇表格輸入格，然後選擇“插入”>“函數”>“公 
 
 
式編輯器”。在 Keynote 和 Pages 中，從“表格檢閱器”之“格式”面 
板的“函數”彈出式選單中選擇“公式編輯器”。 
選擇包含公式的輸入格，然後按下 Option + Return 鍵。 
 
 
“公式編輯器”會在所選的輸入格上開啟，但您可以搬移它。 
若要移動“公式編輯器”，請將指標停留在“公式編輯器”的左側，直到 
 
m 
指標變成手的形狀為止，然後進行拖移。 
若要建立公式，請執行下列動作： 
 
m 
若要將運算子或常數加入文字欄位，請放置插入點並輸入文字。您可以使用 
 
 
方向鍵在文字欄位中移動插入點。請參閱第 26 頁“在公式中使用運算子” 
來瞭解可用運算子的相關資訊。 
【注意】當您的公式需要運算子（但尚未加入運算子）時，系統會自動插 
入 + 運算子。如有需要，請選擇 + 運算子，然後輸入不同的運算子。 
若要將輸入格參考加入文字欄位，請放置插入點並依照第 
 
 
23 頁“指向公式 
中的輸入格”的指示來操作。 
若要將函數加入文字欄位，請放置插入點並依照第 
 
 
20 頁“將函數加入公 
式”的指示來操作。 
若要從文字欄位中移除元件，請選擇元件，然後按 Delete 鍵。 
 
m 
若要接受更改，請按下 Return 鍵、Enter 鍵或按一下“公式編輯器”中的“接 
 
m 
受”按鈕。您也可以按一下表格外部。
若要關閉“公式編輯器”並且不接受所做的任何更改，請按下 Esc 鍵或按一下 
“公式編輯器”中的“取消”按鈕。 
使用公式列來加入和編輯公式 
在 Numbers 中，格式列下方的公式列讓您可以製作和修改所選輸入格的公式。 
當您將輸入格參考、運算子、函數或常數加入一個公式時，它們的外觀如下。 
“減法”運算子 
指向三個輸入格範 
圍的參照。 
使用其名稱的輸 
入格參照。 
Sum 函數。 
所有公式的開頭都 
必須是等號。 
您可以使用下列方法處理公式列： 
若要加入或編輯公式，請選擇輸入格並加入或更改公式列中的公式元件。 
 
m 
若要將元件加入您的公式，請執行以下其一： 
 
m 
若要加入運算子或常數，請在公式列中放置插入點並輸入文字。您可以使用 
 
 
方向鍵來移動插入點。請參閱第 26 頁“在公式中使用運算子”來瞭解可用 
運算子的相關資訊。 
當您的公式需要運算子（但尚未加入運算子）時，系統會自動插入 + 運算子。 
如有需要，請選擇 + 運算子，然後輸入不同的運算子。 
若要將輸入格參考加入公式中，請放置插入點並依照第 
 
 
23 頁“指向公式中 
的輸入格”的指示來操作。 
若要將函數加入公式，請放置插入點並依照第 
 
 
20 頁“將函數加入公式”的 
指示來操作。 
若要增加或減少公式列中公式元件的顯示大小，請從公式列上方的“公式文字 
 
m 
大小”彈出式選單中選擇一個選項。 
若要增加或減少公式列的高度，請向下或向上拖移公式列最右側的調整大小控 
制項目，或者按兩下調整大小控制項目來自動符合公式長短。 
若要從公式中移除元件，請選擇元件，然後按 Delete 鍵。 
 
m 
若要儲存更動，請按 Return 鍵、按 Enter 鍵，或是按一下公式列上方的“接受” 
 
m 
按鈕。您也可以按一下公式列以外的位置。 
若要避免儲存所做的任何更動，請按一下公式列上方的“取消”按鈕。 
將函數加入公式 
函數是預先定義與命名的運算（例如 SUM 和 AVERAGE），您可以使用函數來 
執行計算。函數可能是公式的其中一個元件，也可能是公式中的唯一元件。 
 20  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 21 
函數的種類有數種，其範圍包含計算利率、投資價值和其他資訊的財務函數， 
以及計算平均值、概率、標準差等資訊的統計函數。若要瞭解 iWork 所有函數 
類別及其函數的相關資訊，以及檢視如何將其進行運用的大量範例，請選擇“輔 
助說明”>“iWork 公式與函數輔助說明”，或是選擇“輔助說明”>“iWork 
公式與函數使用手冊”。 
雖然您可以在“公式編輯器”的文字欄位中或公式列中（僅限 Numbers）輸 
入函數，不過“函數瀏覽器”提供了便利的方法來將函數加入公式。 
選擇一個函數來檢視 
其相關資訊。 
搜尋函數。 
插入所選的函數。 
選擇一個類別來檢 
視其中的函數。 
左側面板：列出函數種類。請選擇種類來在其中檢視函數。大部分的種類代 
表一系列的相關函數。全部種類會以字母順序列出所有的函數。最近種類列出 
最近十個使用“函數瀏覽器”插入的函數。 
右側面板：列出個別的函數。選擇函數來檢視其相關資訊，並選擇性地將其 
加入公式中。 
下方面板：顯示所選函數的詳細資訊。 
若要使用“函數瀏覽器”來加入函數： 
 1 在“公式編輯器”或公式列中（僅限 Numbers），請在您要加入函數的位置 
上放置插入點。 
【注意】當您的公式需要在函數前方或後方加入運算子（但尚未加入運算子） 
時，系統會自動插入 + 運算子。如有需要，請選擇 + 運算子，然後輸入不同 
的運算子。
 2 在 Pages 或 Keynote 中，選擇“插入”>“函數”>“顯示函數瀏覽器”來 
打開“函數瀏覽器”。在 Numbers 中，請執行以下其一來打開“函數瀏覽器”： 
按一下公式列中的“函數瀏覽器”按鈕。 
 
 
按一下工具列中的“函數”按鈕，然後選擇“顯示函數瀏覽器”。 
 
 
選擇“插入”>“函數”>“顯示函數瀏覽器”。 
 
 
選擇“顯示方式”>“顯示函數瀏覽器”。 
 
 
 3 選擇一個函數種類。 
 4 按兩下函數或是選擇函數並按一下“插入函數”，藉此選擇函數。 
 5 在“公式編輯器”或公式列中（僅限 Numbers），請使用數值來取代已插入 
函數中的每個參數暫存區。 
當指標位於暫存區上方時，則會顯 
示“發行日”參數的輔助說明。 
可留空參數的暫存區 
是淺灰色的。 
按一下來檢視有效數值的列表。 
若要檢視參數值的的簡短描述資訊：請將指標停留在參數預留區上方。您也可 
以在“函數瀏覽器”視窗中查看參數的相關資訊。 
若要指定值來取代任何參數預留區：請按一下參數暫存區，然後輸入常數或插 
入輸入格參考（請參閱第 23 頁“指向公式中的輸入格”以取得指示說明）。 
如果參數暫存區為淺灰色，則不一定要提供數值。 
若要指定值來取代具有顯示三角形的參數預留區：請按一下顯示三角形，然後 
從彈出式選單中選擇一個值。若要在彈出式選單中檢視值的相關資訊，請將指 
標停留在值的上方。若要檢視函數的輔助說明，請選擇“函數輔助說明”。 
處理公式中的錯誤和警告 
如果表格輸入格中的公式不完整、包含無效或不正確的輸入格參考，或者輸入 
作業在輸入格中製作了錯誤條件，則 數字 會在輸入格中顯示一個圖像。輸入 
格左上方的藍色三角形表示一個或多個警告。輸入格中間出現紅色三角形表示 
公式發生錯誤。 
若要檢視錯誤和警告訊息： 
按圖像一下。 
 
m 
訊息視窗會彙總與輸入格相關聯的每一個錯誤和警告條件。 
 22  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 23 
若要在公式指向的輸入格為空白時讓 Numbers 發出警告，請選擇“Numbers”> 
“偏好設定…”，然後在“一般”面板中選擇“當公式指向空白的輸入格時 
顯示警告”。此選項在 Keynote 或 Pages 中不可用。 
移除公式 
如果您不想再使用與輸入格相關聯的公式，則可以快速將其移除。 
若要從輸入格中移除公式： 
 1 請選擇輸入格。 
 2 按 Delete 鍵。 
如果您需要先在試算表中檢視公式，然後再決定要刪除的項目，請選擇“顯 
示方式”>“顯示公式列表”。 
指向公式中的輸入格 
所有表格都有參考定位點。這些是 Numbers 中的橫列編號和直欄標題，表格有 
焦點時，您隨時都可看到參考定位點，例如，表格中的輸入格目前已選擇時。 
在 Keynote 和 Pages 中，參考定位點只在選擇表格輸入格中的公式時才會顯示。 
在 Numbers 中，參考定位點外觀如下： 
參考定位點是每個直欄最上方或每個橫列左側的灰色方塊，包含直欄字母（例 
如，“A”）或橫列編號（例如，“3”）。Keynote 和 Pages 中參考定位點 
的外觀與 Numbers 中的外觀相似。 
您可使用公式參考來識別您要在公式中使用的輸入格數值。在 Numbers 中，輸 
入格可能會與公式輸入格位於相同的表格中，也可能會位於相同或不同表單上 
的另一個表格中。 
輸入格參考具有不同的格式，視下列因素而定：輸入格的表格是否具有標題、 
您要參考單一的輸入格或輸入格範圍等。以下會為您介紹您可用來當作輸入格 
參考之格式的摘要。
若要指向使用此格式範例 
表格中包含公式的任何輸入格輸入格之參考定位點編號之前 
的參考定位點字母 C55 
指向第三個直欄中的第 
五十五個橫列。 
具有標題列和標題欄之表格中 
的輸入格 
橫列名稱之前的直欄名稱 “2006 收入”指向標題列包 
含 2006 且標題欄包含“收 
入”的輸入格。 
具有多個標題列或標題欄之表 
格中的輸入格 
輸入您要指向其橫列或直欄的 
標題名稱 
如果 2006 是橫跨兩個直欄 
（“收入”和“支出”） 
的標題，2006 會指向“收 
入”和“支出”直欄中的 
所有輸入格。 
輸入格範圍範圍中第一個與最後一個輸入 
格之間會有一個冒號（:）， 
且使用參考定位點符號來識別 
輸入格 
例如，B2:B5 指向第二個直欄 
中的四個輸入格。 
橫列中的所有輸入格橫列名稱或橫列編號: 橫列編 
號 1:1 
指向第一個橫列中的所有 
輸入格。 
直欄中的所有輸入格直欄字母或名稱 C 指向第三個直欄中的所有輸 
入格。 
橫列範圍中的所有輸入格範圍中第一個與最後一個橫列 
編號或名稱之間會有一個冒號 
（:） 
2:6 指向五個橫列中的所有輸 
入格。 
直欄範圍中的所有輸入格範圍中第一個與最後一個直欄 
字母或名稱之間會有一個冒號 
（:） 
B:C 指向第二個和第三個直欄 
中的所有輸入格。 
在 Numbers 中，輸入格位於 
相同表單上的另一個表格中 
如果試算表中輸入格名稱是唯 
一的，則只需要輸入格名稱； 
否則，表格名稱之後有兩個 
冒號（::），隨後還有輸入 
格識別碼 
“表格 2::B5”指向名為“表 
格 2”之表格的輸入格 B5。 
表格 2::2006 課堂人數登記會 
依名稱指向輸入格。 
在 Numbers 中，輸入格位於 
另一個表單上的表格中 
如果試算表中輸入格名稱是唯 
一的，則只需要輸入格名稱； 
否則，輸入格名稱之後有兩 
個冒號（::），隨後還有表 
格名稱，再有兩個冒號，然 
後是輸入格識別碼 
“表 2:: 表格 2::2006 課堂人數 
登記”指向名為“表 2”之 
表單中名為“表格 2”之表 
格中的一個輸入格。 
在 Numbers 中，如果輸入格或參考的輸入格在試算表中具有唯一名稱，則您可 
以省略表格或試算表名稱。 
在 Numbers 中，當您參考多個橫列或多個直欄標題中的輸入格時，將會注意到 
下列行為： 
系統會使用標題輸入格中最接近其輸入格的名稱。例如，若一個表格具有兩 
 
 
個標題橫列，B1 包含“Dog”，B2 包含“Cat”，則在您儲存使用“Dog” 
的公式時反而會儲存“Cat”。 
 24  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 25 
然而，如果“Cat”出現在試算表中的其他標題輸入格中，則會保留“Dog”。 
 
 
若要瞭解如何將輸入格參考插入公式中，請參閱“將輸入格參考插入公式的技 
巧”。請參閱“區別絕對和相對的輸入格參考”來瞭解絕對與相對形式的輸 
入格參考，當您需要拷貝或搬移公式時，此概念相當重要。 
將輸入格參考插入公式的技巧 
您可以將輸入格參考輸入公式中，或是可以使用滑鼠或鍵盤快速鍵插入輸入格 
參考。 
您可以使用下列方法插入輸入格參考： 
若要鍵入輸入格參考，請在“公式編輯器”或公式列中放置插入點，然後使 
 
m 
用第 23 頁“指向公式中的輸入格”列出的其中一個格式來鍵入輸入格參考。 
當您鍵入的輸入格參考包含標題輸入格（所有應用程式）、表格（僅限 
Numbers）或表單（僅限 Numbers）的名稱時，在輸入 3 個字元後，如果您 
輸入的字元符合試算表中的一個或多個名稱，則畫面上會彈出一個建議列表。 
您可以從列表中進行選擇，或是繼續輸入文字。若要在 Numbers 中停用名稱建 
議，請選擇 Numbers >“偏好設定…”，然後在“一般”面板中取消選擇“將 
標題輸入格名稱當作參考”。 
若要使用滑鼠來輸入輸入格參考，請將插入點放置於“公式編輯器”或公式 
 
m 
列中（僅限 Numbers），並在與公式輸入格相同的表格中，或是在與公式輸 
入格相同或不同表單中的不同表格中（僅限 Numbers）執行以下其一： 
若要指向單一的輸入格，請按一下輸入格。 
 
 
若要指向直欄或橫列中的所有輸入格，請按一下直欄或橫列的參考定位點。 
 
 
若要指向輸入格範圍，請按一下範圍中的一個輸入格，並向上、下、左或 
 
 
右拖移來選擇或調整輸入格範圍的大小。 
若要在插入輸入格參考並已標記後指定其絕對和相對屬性，請按一下插入的 
 
 
參考，然後從彈出式選單中選擇一個選項。請參閱第 26 頁“區別絕對和相 
對的輸入格參考”以取得更多資訊。 
在 Numbers 中，插入的輸入格參考會使用名稱，而不是使用參考定位點符號， 
除非已取消選擇 Numbers 偏好設定之“一般”面板中的“將標題輸入格名稱 
作為參照”。在 Keynote 和 Pages 中，如果指向的輸入格具有標題，則插入的 
輸入格參考會使用名稱，而不是使用定位點符號。 
若要使用鍵盤快速鍵來輸入輸入格參考，請將插入點放置於“公式編輯器” 
 
m 
或公式列中（僅限 Numbers），並執行以下其一： 
若要指向單一輸入格，請按 Option 
 
 
(⌥) 鍵，然後使用方向鍵來選擇輸入格。 
若要指向輸入格範圍，請選擇範圍中的第一個輸入格並按住 Shift 和 Option 
 
 
( 
⌥) 
鍵，直到已選擇範圍中的最後一個輸入格為止。
在 Numbers 中，若要指向相同或不同表單上另一個表格中的輸入格，請按 
 
 
Option + Command + Page Down 來在表格之間向下移動，或是按 Option + 
Command + Page Up 來在表格之間向上移動，藉此選擇表格。選擇所需表格 
後，請繼續按住 Option ( 
⌥) 鍵，但放開 Command 鍵，並且使用方向鍵來選 
擇所需的輸入格或輸入格範圍（使用 Shift + Option 鍵）。 
若要在插入輸入格參考後指定其絕對和相對屬性，請按一下插入的參考，然 
 
 
後按 Command + K 來循環顯示各選項。請參閱第 26 頁“區別絕對和相對的 
輸入格參考”以取得更多資訊。 
區別絕對和相對的輸入格參考 
使用絕對和相對形式的輸入格參考，藉此在拷貝或移動其公式時，顯示您要此 
參考指向的輸入格。 
如果輸入格參考是相對的（A1）：當其公式移動時，其保持不變。然而， 
當剪下或拷貝然後貼上公式時，輸入格參考會更改，以使其保留相對於公式輸 
入格相同的位置。例如，若包含 A1 的公式顯示在 C4 中，且您將公式拷貝並 
貼在 C5 中，則 C5 中的輸入格參考就變成 A2。 
如果輸入格參考的橫列和直欄部分是絕對的（$A$1）：當拷貝其公式時，輸 
入格參考並不會更改。您可使用錢幣符號（$）來將橫列或直欄部分指定為絕 
對的。例如，若包含 $A$1 的公式顯示在 C4 中，且您將公式拷貝並貼在 C5 或 
D5 中，則 C5 或 D5 中的輸入格參考仍然是 $A$1。 
如果輸入格參考的橫列部分是絕對的（$A$1）：直欄部分是相對的，它可以 
更改以保持其與公式輸入格的相對位置不變。例如，若包含 A$1 的公式顯示在 
C4 中，且您將公式拷貝並貼在 D5 中，則 D5 中的輸入格參考就變成 B$1。 
如果輸入格參考的直欄部分是絕對的（$A1）：橫列部分是相對的，它可以 
更改以保持其與公式輸入格的相對位置不變。例如，若包含 $A1 的公式顯示在 
C4 中，且您將公式拷貝並貼到 C5 或 D5 中，則 C5 和 D5 中的輸入格參考會變 
成 $A2。 
您可以使用下列方法指定輸入格參考部分的絕對程度： 
使用上述的其中一個方式來鍵入輸入格參考。 
 
m 
請按一下輸入格參考的顯示三角形，然後從彈出式選單中選擇一個選項。 
 
m 
選擇輸入格參考，然後按 Command + K 鍵來循環顯示選項。 
 
m 
在公式中使用運算子 
在公式中使用運算子來執行算術運算並比較值： 
 
 
算術運算子會執行算術運算（例如加法和減法），並傳回數值結果。請參 
閱第 27 頁“算術運算子”以瞭解更多資訊。 
 
 
比較運算子會比較兩個值並傳回 TRUE 或 FALSE。請參閱第 27 頁“比較運算 
子”以瞭解更多資訊。 
 26  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 27 
算術運算子 
您可以使用算數運算子來在公式中執行算術運算。 
當您想要使用此算術運算子例如，如果 A2 包含 20 且 B2 
包含 2，則公式 
加總兩個值 +（加號） A2 + B2 會傳回 22。 
從一個值中減去另一個值 –（減號） A2 – B2 會傳回 18。 
將兩個值相乘 （星號） A2 B2 會傳回 40。 
將一個值除以另一個值 / （正斜線） A2 / B2 會傳回 10。 
將一個數值當作另一個數值 
的次方值 ^ 
（脫字符號） A2 ^ B2 會傳回 400。 
計算百分比 %（百分比符號） A2% 會傳回 0.2，其顯示格式 
設為 20%。 
將字串與算術運算子搭配使用會傳回錯誤。例如，3 + "hello" 不是正確的算術 
運算。 
比較運算子 
您可以使用比較運算子來比較公式中的兩個值。比較運算總是會傳回 TRUE 或 
FALSE。比較運算子也可以用於構建部分函數所使用的條件。請參閱第 31 頁表 
格“函數定義中使用的語法元件和術語”中的“條件” 
當您要決定是否使用此比較運算子例如，如果 A2 包含 20 且 B2 
包含 2，則公式 
兩個值是相等的 = A2 = B2 會傳回 FALSE。 
兩個值是不相等的 <> A2 <> B2 會傳回 TRUE。 
第一個值大於第二個值 > A2 > B2 會傳回 TRUE。 
第一個值小於第二個值 < A2 < B2 會傳回 FALSE。 
第一個值大於或等於第二個值>= A2 >= B2 會傳回 TRUE。 
第一個值小於或等於第二個值<= A2 <= B2 會傳回 FALSE。 
字串大於數字。例如，"hello" > 5 會傳回 TRUE。 
TRUE 和 FALSE 可以相互比較，但是不能和數字或字串進行比較。TRUE > FALSE， 
而 FALSE < TRUE， 因為 TRUE 解釋為 1， FALSE 解釋為 0。TRUE = 1 會傳回 FALSE， 
而 TRUE = "某些文字" 則會傳回 FALSE。 
比較運算子主要使用在如 IF 的函數中，這些函數會比較兩個值，然後執行其他 
運算，且所執行的運算視比較傳回 TRUE 還是 FALSE 而定。如需更多此主題的 
相關資訊，請選擇“輔助說明”>“iWork 公式與函數輔助說明”，或者選 
擇“輔助說明”>“iWork 公式與函數使用手冊”。
字串運算子和萬用字元 
字串運算子可以在公式中使用，而萬用字元可以在條件中使用。 
當您想要使用此字串運算子或萬用字元例如 
連接字串或輸入格的內容 & "abc”&”def”會傳回 
“abcdef” 
如果輸入格 A1 包含 2，則 
"abc”&A1 會傳回“abc2”。 
如果輸入格 A1 包含 1，而輸 
入格 A2 包含 2，則 A1&A2 會 
傳回“12”。 
與單一字元比對 ? "ea?”會與以“ea”開頭且 
只包含一個其他字元的任何字 
串比對。 
與任何數目的字元比對 "ed”將與以“ed”結尾的 
任何長度字串比對。 
按字面與萬用字元比對 ~ "~?”將與問號比對，而不 
是使用問號與任何單一字元 
搭配。 
如需在條件中使用萬用字元的相關資訊，請參閱“第 313 頁”。 
拷貝或移動公式及其計算出的值 
您可以使用下列技巧拷貝和搬移與公式相關的輸入格： 
若要在公式輸入格中拷貝計算出的值，但不拷貝公式本身，請選擇輸入格， 
 
m 
選擇“編輯”>“拷貝”，選擇您要存放數值的輸入格，然後選擇“編輯”>“貼 
上數值”。 
若要拷貝或搬移公式輸入格或公式指向的輸入格，請依照第 
 
m 
28 頁“拷貝或移 
動公式及其計算出的值”的指示來操作。 
在 Numbers 中，如果表格很大，且您想將公式搬移至視野範圍之外的輸入格， 
請選擇輸入格，選擇“編輯”>“標記以移動”，接著選擇另一個輸入格， 
然後選擇“編輯”>“移動”。例如，如果公式 =A1 是位於輸入格 D1 中， 
且您想將相同的公式搬移至輸入格 X1，請選擇 D1，選擇“編輯”>“標記 
以移動”，選擇 X1，然後選擇“編輯”>“移動”。公式 =A1 即會顯示在 
輸入格 X1 中。 
如果您搬移或移動公式輸入格：如有需要，請更改輸入格參考，如第 26 頁“區 
別絕對和相對的輸入格參考”所述。 
如果您搬移公式指向的輸入格：公式中的輸入格參考即會自動更新。例如， 
如果 A1 的輸入格參考顯示在公式中，且您將公式從 A1 搬移至 D95，則公式中 
的輸入格參考就變成 D95。 
 28  第 1 章    在表格中使用公式
 第 1 章    在表格中使用公式 29 
檢視試算表中的所有公式 
在 Numbers 中，若要檢視試算表中所有公式的列表，請選擇“顯示方式”>“顯 
示公式列表”。 
位置： 識別公式所在的表單和表格。 
結果：顯示公式目前計算出的數值。 
公式：顯示公式。 
您可以使用下列方法來處理公式列表視窗： 
若要識別包含公式的輸入格，請按一下公式。表格會顯示在公式列表視窗視上 
 
m 
方，且會將公式輸入格選取。 
若要編輯公式，請按兩下公式。 
 
m 
若要更改公式列表視窗的大小，請上下拖移視窗右上方的選擇控制點。 
 
m 
若要尋找包含特定元件的公式，請在搜尋欄位中輸入該元件，然後按下 Return 鍵。 
 
m 
尋找和取代公式元件 
在 Numbers 中，使用“尋找與取代”視窗，您可以搜尋試算表的所有公式來 
尋找和選擇性地更改元件。 
您可以使用下列方法打開“尋找與取代”視窗： 
請選擇“編輯”>“尋找”>“顯示搜尋”，然後按一下“尋找與取代”。 
 
m 
請選擇“顯示方式”>“顯示公式列表”，然後按一下“尋找與取代”。 
 
m 
尋找： 輸入您要尋找的公式元件（輸入格參考、運算子、函數等）。
位置：從此彈出式選單中選擇“僅限公式”。 
符合大小寫：僅搜尋大寫和小寫字母與“尋找”欄位中的內容精確相符的元件。 
完整單字：僅搜尋完整的內容與“尋找”欄位中的內容相符的元件。 
取代：請選擇性地輸入您要使用的內容來取代“搜尋”欄位中的內容。 
重複搜尋（單向循環）：選擇來繼續尋找“尋找”欄位中的內容，即使已 
搜尋過整份試算表。 
“下一個”或“上一個”：按一下來搜尋“尋找”欄位之內容的上一個或 
下一個實例。找到元件時，“公式編輯器”即會開啟並顯示包含元件實例的 
公式。 
全部取代：按一下來使用“取代”欄位中的內容取代“尋找”欄位之內容 
的所有實例。 
取代：按一下來使用“取代”欄位中的內容取代“尋找”欄位之內容的目 
前實例。 
取代並繼續尋找：按一下來取代“尋找”欄位之內容的目前實例，並且找到 
下一個實例。 
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