希望大家不要被误导了(二)
关于“受控”的问题。
组织进行内审核或进行第二、三方审核时,经常会被问到“受控文件”的问题,甚至经常遇见这样的问题:该文件是受控的吗?是受控的怎么没有“受控章”呢?诸如此类的问题,有时让人感到无所适从,甚至有些滑稽!
文件受控就必须有“受控章”吗?难道盖了“受控章”的文件就保证能受控了吗?太无稽之谈了!标准中也没有要求文件受控就得有“受控章”!没有真正理解“受控”的含义!文件受控是指文件的编制、批准、发放、使用、修订均在组织的控制之下,具体拿“文件受控标识”来讲,可以以“受控”章的形式出现,也可以以编号的形式出现,总之,组织只要有适宜的方法来识别文件的受控状态就可以了!一些审核员或稽核人员不能一个人的标准来审核或稽核组织!
以上是组织在审核中经常遇到的几个问题,对这些问题的认识提出自己的建议,请各位予以指正。
组织进行内审核或进行第二、三方审核时,经常会被问到“受控文件”的问题,甚至经常遇见这样的问题:该文件是受控的吗?是受控的怎么没有“受控章”呢?诸如此类的问题,有时让人感到无所适从,甚至有些滑稽!
文件受控就必须有“受控章”吗?难道盖了“受控章”的文件就保证能受控了吗?太无稽之谈了!标准中也没有要求文件受控就得有“受控章”!没有真正理解“受控”的含义!文件受控是指文件的编制、批准、发放、使用、修订均在组织的控制之下,具体拿“文件受控标识”来讲,可以以“受控”章的形式出现,也可以以编号的形式出现,总之,组织只要有适宜的方法来识别文件的受控状态就可以了!一些审核员或稽核人员不能一个人的标准来审核或稽核组织!
以上是组织在审核中经常遇到的几个问题,对这些问题的认识提出自己的建议,请各位予以指正。
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