一个小的开始--当前状态面板

现在自己处于一线员工的位置，负责做公司出租设备的维护，就是天天用螺丝刀啦，拆啦，装啦，卸啦，哈哈。
感觉到的问题有，
1、信息的共享和明示。
一个team并行两个员工，很多信息都是保存在员工的脑子里，没有足够的共享和沟通和明示，导致合作。比如，现在公司的出租设备在什么地方，状态怎么样，哪些设备送回来做维护了，而哪些设备又要去哪些地方，哪些设备维护到什么层次了。还有，现在公司新增加的维护标准和规格已经还未check的设备。
每天需要自己重新花时间和精力去更新这些信息，记录在个人记事本上，而每个人几乎都在单独做这件事情。信息的交流和共享有壁垒。看到物流同事发的邮件说“设备已运到”的邮件，我苦笑不得，我还得从车间跑到电脑前面检查邮件才知道设备已经到了……或者是跟路过的他聊天才能得到这个信息。

2、维护设备的备案和责任明确
经常找到一些设备没有标识，不知道是干嘛的，谁买的，什么时候买的，买来干嘛的。因为人员的流动性，甚至是一些senior的员工也不清楚。而一些设备没有责任人，平时没人管理，坏了或者有问题了，没有相应work flow，等到急需的时候，去维修，造成等待和费时。
3，现场设备和工作台的部署
大量的时间花费在移动工具和等待公共设备比如吊车上，造成人员和时间上的浪费。
4，标准化工作流程
问题很多啊……

前两个礼拜因为自己的迷茫，去找老板谈了谈，老板的意见是，找到需要解决的问题，写一个work plan给他Review，再去执行这个plan。这两天犯懒了，就像魔兽里的英雄当成大兵在用了。不知道怎么选择合适的project。
目前先计划解决第一个问题

前两天跟一个一线的同事聊天，也更加认识到不同的人对improvement的要求是不一样的。处于我的位置，我可能更加关心设备的历史数据，failure数据，用来做出更好的维护规划。而一线的同事，更加关心现在需要去维护的设备，如何完成老板下达的维护要求。
上周末跟同事讨论了下，决定更新原有的tracking的excel表格样式，并做出一个看板。
设计出初步样式，先打印个纸板的来试用一个礼拜，各自得到的信息都共同更新在这一个看板上。
等基本成型，再发邮件CC给老板和所有同组同事，制作磁性看板。
---------------------------对于维护，老板最关心的是维护的速度，快了，就更多设备能租出去赚钱--------------
目前tracking表样式包括的信息内容：
设备识别信息（不变）：序列号
设备状态信息（实时需检查更新）：可用/维护完毕/待维护/正维护，另外正考虑要不要把正维护的细节再扩充一下，比如维护到了什么阶段
设备位置信息（每天需检查更新）：用户名称/发回/在公司/计划发送 ，增加一个comment栏，用来说明设备送回活计划发送的时间和别的特殊情况，
设备特征信息（更新频率低）：设备软件版本，设备标定状态（被标定单元序列号，上一次标定日期，过期日期），设备电池状态（当前电池序列号，安装日期，过期日期）
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把关于时限的状态栏，增加一个圆图标，90度分成四分，当黑圆变成白圆的时候，就表示过期了。能一眼看到，免得还要阅读文字去比较当前日期。

嗯，明天先打印个A3纸板的出来。