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Walmart突击审核来了~~

这段时间真的忙,很多事情都堆到一起来了。今天又接到消息,说walmart最近会到公司来突击审核人权,老板们又开始警惕起来了。抓着我们开始进行Walmart的突击审核的应对演练。其实公司在人权这块做的很规范,只是工时控制很困难,同时我们公司绝对不同意像别的工厂一样做两套系统,就实打实的按Walmart的要求去控制工时,这对以一个制造性企业来说真的有难度。 牢骚不发了,开始应对的准备工作吧。1. 接待:(这是为了更专业的拖延突然来访的审核员,同时界定公司的审核物理边界)

门口保安岗位不允许佩戴工卡,必须将侧门出入口上锁,东西岗位禁止非业务需要进入公司的外来人员,包含食堂出入口的人员和食堂员工,进入公司的公司员工必须正确配搭工卡,来访人员必须登记并发放访客牌,访客必须佩戴其公司厂牌(或携带其有效证明)和访客牌和临时工卡。



1)门口保安岗位:门口保安接到有人员要求进入公司进行沃尔玛道德标准审核时,及时联络队长申批,获批后按照要求进行登记并发放访客牌,由队长陪同审核人员进入前台。



2)保安队长:接到门口保安报告有沃尔玛审核人员到岗位的通知后,立即通知前台做相应准备,安排人员将封条拆除,通知所有保安把不允许佩戴工卡。并到岗位接待陪同到前台,并一直陪同到有人接待陪同方能结束。(因为我们公司的保安加班时间太多,只有把他们算为委托外包)



3)前台工作人员:接到门口岗位或者保安队长的审核人员到来通知,迅速做以下安排:

A、迅速电话通知审核负责人(优先打手机)。

B、迅速联系801会议室无条件腾出。

C、播放歌曲《爱拼才会赢》三分钟。

D、若短时间内未下来接待,请直接由保安队长带到801会议室。

E、切记不能让审核员私自走动和无人陪同下离开视线。

2. 紧急联络:

1)紧急联络方式分为三种:

A广播系统播放歌曲《爱拼才会赢》。

B各部门负责人和部门紧急一级联络人将由审核负责人群发信息通知。

C各部门负责人将安排人员电话通知。

所有人员接到以上任何一种同志们即启动应对预案。



3. 应对预案:

1)
各部门负责人:

接到任何一种方式的通知后在5分钟内赶到801会议室,与审核员做互相介绍,交换名片,双方介绍完毕,做公司简介,确保代表到场后开始做工作安排,直到首次会议结束,各部门负责人回去安排工作。



2) 各部门一级联络人:

接到任何一种方式的通知后立即通知部门内二级联络人员,并启动部门内部审核应对方案,将现场不允许出现的物品清理干净并妥善存放好,防止审核员发现,从接到通知到完成准备完成必须在5分钟内完成。



3) 行政部紧急联络一级人员:

接到任何一种方式的通知后立即做以下动作:

A、
通知部门内二级联络人员。

B、
部门二级别联络人员通知电工关闭B栋电梯,将B4F电梯卷闸门拉下上锁。

C、
部门二级别联络人员通知宿舍管理人员,逐个宿舍检查,安排宿舍内人员休息并把房门反锁,听到有人敲门不要理会。将宿舍区域含有签名,名字,日期的全部摘

D、部门二级别联络人员通知食堂做好相应准备。

E、
现场监督巡查应对方案贯彻执行。

F、
随时准备好去宿舍审核的车辆。

G、二十分钟内(从接到审核员到达通知开始记时)拿上审核好的文件到801会议室做文件审核陪审。

H、
二级紧急联络人员,二十分钟内(从接到审核员到达通知开始记时)到801会议室做现场审核陪审。



4) 生产部紧急联络一级人员:

接到任何一种方式通知后立即做以下动作:

A、
通知部门内紧急联络二级人员。

B、
监督巡查部门内现场应对方案贯彻执行。

C、
二十分钟内(从接到审核员到达通知开始记时)到五楼待命做好现场审核陪审准备。包括准备好鞋套等。

D、审核过程中跟随或提前到达楼层进行监督巡查,需要找部门人员配合时协同陪审人员安排布置。



5) 品质部紧急联络一级人员

接到任何一种方式的通知后立即做以下动作:

A、
通知部门内紧急联络二级人员。

B、
监督巡查部门内现场应对方案贯彻执行

C、
二十分钟内(从接到审核员到达通知开始记时)到801会议室陪同陪审人员一起到现场,审核中利用各种方法提前通知下一个需要前往审核的区域。



6) 仓库紧急联络一级人员

接到任何一种方式的通知后立即做以下动作:

A、
通知部门内紧急联络二级人员。

B、
监督巡查部门内现场应对方案贯彻执行。

C、
在部门区域内待命,接到即将到达的部门区域后立即到达并配合现场审核。



7) 紧急联络小组组长

接到任何一种方式的通知后立即做以下动作:

A、
群发信息给各部门负责人、各部门紧急联络一级人员、安排的电话通知人员、支持审核的公司领导。

B、
时间允许即到1F东大堂接待审核人员,时间紧急则直接赶往801会议室,但接到前台电话后需要交代清楚。

C、
协同现场审核。



8) 审核准备总协调

接到任何一种方式的通知后立即做以下动作:

A、
赶到801会议室参加首次会议

B、
协同在会议室陪同文件审核。(人事部必须准备好花名册、考勤、工资表)

C、
协调一切审核突发事件。



9) 审核准备副总指挥:

接到任何一种方式通知后立即做以下动作:

A、
立即赶到801会议室参加首次会议。

B、
机动坐镇,决策一切突发事件。

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  • 发布时间: 2011-02-22 22:33
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