辅助材料采购作业规范

1.0 目的：
为使辅助材料之采购符合本公司质量要求，特制订本程序。
2.0 范围：
适用于本公司所有生产所需之辅助材料采购。
3.0定义：
辅料：指生产所需之移印油墨、洗面水、PVC胶、水纸、哥罗芳、防锈PE水等。
4.0权责：
行政部主办，相关部门协办。
5.0 内容重点：
5.1供应商选择：
5.1.1行政部根据本公司实际需要对辅料供应商进行样品确认及物料价格对比，确认合适后便直接列入合格供应商名册（附件一），进行采购。
5.1.2 供应商提供辅助料品为免检材料，所以在使用过程中如有任何一次不符本公司要求，则立即取消合格供应商资格，停止采购。再根据5.1.1规定选择新供应商。
5.2 辅料订购：
5.2.1辅助材料由需求部门提出采购申请，经由董事总监或总经理核准后，交行政部采购。
5.2.2 辅料入厂时，由行政人员验收后，入辅料仓，并记录于原料物料销存咭。
5.2.3 需求部门领料时，直接于原料物料销存咭上签名确认。
5.2.4 行政部人员负责定期盘点及确认品质状况，确保数量准确、质量合格.
附件一：
合格供应商名册
供应商名称
供应材料
地址
联系人
电话号码
样品确认结果
价格对比结果
合格判定
有效期
备注
制表： 审核：