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品管问题的五大病因

品管問題的五大病因.
*一個醫生若看到病人發高燒、出紅疹子,又知道病人的兄弟在出麻疹,那大概不必巴斯
德大師是再世,也能判斷出病人得的是什麼病;要疹斷一個公司的品管問題,也和上述
情形一般容易.
*有問題的組織大多有相同病症,在討論致病原因和治療方法以前,我們應該先檢視一下
這位病人的各項病症.
一.品質不一致.
* 出廠的產品或提供的服務,通常與公司公開制定的、宣稱的或合約所約定的品質不符
合.
*這種視品質不一為當然而安然自若的態度,產生了一連串的問題,由於問題連續發生,
逐漸使人們相信「生活本來就是這個樣子」,因而造成惡性循環.既然員工認為這種情
形無法改善,就只好用其他方式去滿足客戶的要求,這就產生了下一個病症.
二.修補的壞習慣.
*公司必須有更完善的售后服務網或經銷網,非常擅於修改產品的缺點,才能夠使客戶
滿意.
*服務不完善、產品得修改都在意料之中,便會出現員工擅自決定行事準則的現象,這
就使我們注意到下一個病症.
三.容許錯誤存在.
* 管理階層未清楚設定工作表現的評核標準或品質的定義,所以每個員工各行其是.
* 當員工發覺未能符合進度,或未能掌握成本預算以致后果頗不利時,他們自然會產生一種「進度優先,成本次之,品質第三」的觀念.
四.品質不合要求的代價.
* 管理階層不知道品質不符要求的代價.
* 采用預防錯誤的品管方式,那麼只需花費少量的金額來教育員工和調整工作程序,就能省下這一大筆錢.
五.管理階層不肯正視問題的根源.
* 無論何種企業,他們逃避問題的方式都是頭痛醫頭,腳痛醫腳,這就像在擠壓汽球,這里扁了,另一邊又鼓了起來.
* 「我有辦法處理的」非到一敗涂地時,絕不肯承認自己無法處理;對公司而言,則非到市場衰退、利潤消失時,不肯承認錯誤.




打一劑品管預防針.
*一個組織可以施行預防注射,以預防不合要求的情況產生,這針預防注射,能為組織
注入抗體,以避免困擾.
一.三項管理策略.
* 所謂的「抗體」,必須深植於公司組織體系中,成為一種管理形態,而且要使組的每個成員,都意識到這個「抗體」的存在.
* 三項管理的策略:決心、教育和執行.
「決心」,是指一個管理團隊的分子決定不再忍受劣品了,而且了解只有采行動才能改善組織.
「教育」,是幫助員工對品質觀念產生共識,知道自己在改善品質時的責任,而且具備特殊的知識,足以處理即將面臨的改變.
「執行」,是使改善的行動循著既定路線進行;由於每個團體不斷在改變,因此,改善品質的行動是從不停止的.
*「決心」、「教育」和「執行」各章節將告訴你,要免除困擾、預防失敗,必須做那些事.
二.克氏疫苗.
* 共識.
* 系統.
* 溝通.
* 實際執行.
* 確定政策.

適得其反的豉舞.
一.不得人心的激勱措施.
* 「別與風作浪了.」、「天曉得這里是怎麼一回事!」、「多認識些人比多知道事情有用多了!(人際關系比實力重要)」、「那些人根本不重視品質.」、「在這里反正是永無出頭之日!」、「我老早就想到這個主意了,可是沒人聽我的!」.
二.送受害者去上課.
* 公司的正常營運方式使得員工熱情消減,那套草率、礙手礙腳、有欠周詳的作業程序,便是禍首;員工覺得自己是這套程序下的犧牲品.
三.仁慈寬厚的評估.
* 評估工作成績─評核的人要給員工做非常個人化、主觀的審查,又沒有任何令人心服的文件証明那人夠資格來做審查.對員工的現在和未來的響卻昭彰顯著.


* 不切實際的評估,使員工感到公司言行不一,對政策不貫徹,也並非真心要挖掘人才.
* 這又同時產生了另一個不良的后果,真正有才能的人不甘被埋沒,因此在第一次類似的工作成績評估后,就開始想要另謀出路了.
四.分等級的出差.
* 出問題的是其他瑣碎的支出,公司對這些瑣碎支出大都訂了一套管理規則,例如:
˙出差超過三天以上,才可申請洗衣補貼費.
˙打長途電話回家,只準每兩天申請一次電話費.
˙若飛機上有供應用餐,則不得申請這一餐的餐費.
˙乘坐任何交通工具都應索取收據,才可報帳,停車費、過路費亦不例外.
˙不得預先申請出差費.
* 被把持的會議.
* 融洽的勞資關系.
* 困擾的實情.
* 政策一貫的價值.
* 想像力的重要.
五.尊重與參與
* 一個公司想要達到這樣的境界,需要長期實施改善品質的工作,這項工作影響每名員工、每項功能和每種產品不論是服務或商品.
六.刻意造成的困擾.
七.最理想行動的考驗.
* 制度的重點在於隨時了解正確的進度,並明白造成不同經營方式的原因.不可有『出乎意料之外』的事情,同時要求每位負責管理的執行人員,擁有充分自由,在必要時采取行動.這套制度叫『最理想行動』.
八.財務計劃的整合.
* 工廠的財務計劃由誰來統合審查.
* 主要是由各部門主管和經理來做,主要仍由各廠員工負責推行計劃.
九.營業計劃的達成.
十.壓軸好戲.
* 營業計劃簡報才是真正的壓軸好戲.
* 營業計劃會議過后,這些計劃怎麼辦?
* 計劃書本身當然就是存檔,不過主管會立刻開始監督他的部門按照定的計劃去工作,以便能符合計劃或甚至表現得比計劃更好.

十一.遵循計劃行事.
* 會議要進行多久?
* 通常只要一天半,不過有時會需要整整兩天.如果有特殊事件發生的話,董事長會要求組成任務小組,第二天就展開行動以解決問題.
十二.反映現實生活.
* 有時還必須制止他們把標準訂得太高,以便符合實際,我們需要的是能反映現實生活的計劃.
十三.走火入魔.
十四.制度為誰設?
* 那些計劃和正式的研討能夠幫助實際操作的人,覺得自己的工作是有計劃性的,可能帶領他們達成平常達不到的目標.他們似乎都認為這套制度很有價值.
十五.徒勞無功.
*對於不同的人,「困擾」便有不同的意義.

品質頌歌
*產品和服務等問題,開得疲於奔命.
*把品質的問題歸罪於工人素質的低落,也采取了懲戒的措施.
一.待解決的問題.
* 滿屋待修的產品.
* 做不完工作.
* 問題是自己造成的.
* 找出適當的標準.
˙最重要的品質特性是什麼,這樣員工才能確有那些要求是絕對必須達到的.有效率的
方式,因為品管也得遵行經濟的原則,如果對品管過分嚴格,就會花費過多,困此,
必須找出適當的標準.
* 差錯有辦法修補.
˙所有的原料在任何時候都得完全符合標瘁,那樣他們需要做任何檢查或測試了.
* 過時的傳統觀念.
˙快去找品管部的人一起計劃一下,著手進行吧!
* 品管可以省錢.




˙低品管才是要花錢的,修理、改正、拼奏─這些都要花錢.你所作的計劃都要花錢.
你所作的計劃都只花一次錢,結果一切都符合原來計劃的要求,就不會出現額外的花
費.
* 員工孤奮斗.

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  • 发布时间: 2008-08-28 11:10
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