让人无语的经理
公司产品为项目型的,一般都需要安装、验收。且工期都比较紧,生产用物料也多,所以准时交货一直都难保证。经常是计划调度部的同事打电话通知IQC加急检验、OQC加急检验。造成QC工作很是被动,怨言颇多,品质部经理想改善这种局面,上周五,写一份文件,名称叫《加急检验办法》,为品质部的三阶文件,品质部的分管领导批准后,经理让文管发行,发行需我签[文件发放记录],当时问了文管,有会签吗?文管说不知道,经理没给。我提醒文管要问一下,如果没有,要准备会签表给领导。文管应下了,便去做事了。
约十分钟后,计划调度部的同事打来电话,不是知是咨询还是投诉:“不是有规定,多个部门作业的文件必须要评审会签后才生效发行吗?你们领导自己是品质部的,怎么不遵照文件执行呢”?问得我无言以对(这么快就发文件了?),“我们不签收文件,让文管拿回去了”。
流程梳理时,也曾有先发文件后会签的,不解这次计划调度部的同事为何这么大的反应,,文管回来后,我将那份文件仔细的看了一下,怪不得呢,整份文件只表达一个内容,想要加急检验,行,但我要设门槛,要填写一份[加急检验申请单],并且一定要计划调度部的经理签名确认,品质部才会执行。而品质部收到[加急检验申请单]应如何处理,则是一句没提,加急检验的过程没有规定,加急检验不能按申请完成,如何反馈没明确,也难怪计划的同事会跳起来。
经理回来后,我提出我的看法,还是老样子,经理要说明他的理由,又是一番的东拉西扯,懒得与其再争辩,我抛出一句:“如果以后谁给我这样规定不明确的文让文管发行,我会退回不发”。
快下班时,经理找,说下周开始请我帮忙看其他的文件,是否规定的不清楚,然后他改。当时诧异,改变这么快。
今日,经理抱着他的电脑过来,一起检讨文件,我欣然。但他要先提两个疑问,问题提出后,让我又严重的鄙视了一回,竟然是挑我修改的文件中的问题(他可能忘了,两份文件最后的编制人签署可都是他的大名啊),虽然有一个确是有点小问题,但以这种方式提出,总让人觉得很无语啊。
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