如何让上司满意自已的工作？

以前一直做QE主管，现在做体系已两年有余，根据个人性格及能力及待遇，认为目前此份工作很适合，上司是古代所说的一人之下万人之上的丞相，现在而言是老板下面那个人，下属只有两个，一个文员，一个助工，还比较满意。但是令人最烦心的是上司交代的事要跟进各部门去完成，可是各部门人员的PAPER WORK太让人失望了，每次连最基本的语言的组织，排版等都是乱七八糟，回过去让修改只是治标不治本，最后还得我自已把资料重新做过，本想让他们参照以避免以后不要再犯，可是根本没用，郁闷之极！！！该如何是好呀？