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小秘那点事……

昨天在论坛看到有人发帖说:“如果一家公司,基本上在总裁小秘手里掌控着,会如何发展??而且还是个初出茅庐的没有任何处事经验的小秘。只有一个本领,就是小报告。。。”

当下心里惊出一声冷汗。哎呀呀,我就是干小秘呀~~会不会我也给大家造成这种印象……立即马上顿时先检讨了下自己:
1、和老板没裙带关系;2、和老板没暧昧关系;3、平时好像也没什么很嚣张的行为;4、也没有什么让人厌烦的溜须拍马行为,还和老板小小的顶撞过几次;5、一般老板修理人后,我会找个时机顺便提提那个人其实还是有很多优点的;6、有个同事和老板一直不对眼,后来考上公务员,老板不肯给出政审材料,我也劝过样,还给亲自办理的;7、当然,我大部分时间都在打部门的小报告:制造部三条决议没完成、质量部分析会未按时开、现场6S乱没人管、质量部精益项目本月集团评倒数第一……当然,偶尔也打个人的小报告。我也有看不过眼的人,前提是有事实依据。8、还有,估计大家也觉得我很多时候也很“刁难”。因为我给领导汇报的风格是:这个件事,A的做法是,B的做法是,C的做法是,目标是这样的,按规定流程是这样的……一般来说,领导不主动问,我不会主动发表个人的意见。

老板是北方人,公司在西南区,公司绝大部分人是西南的南方人,价值观上还是有一定差异的,摩擦必不可免,尤其是老板刚被集团派过来的时候。我也经过了很长一段时间的艰难磨合,冒着挨骂被吵的危险,硬着头皮上。尤其是在周末加班这个问题上,我肯定站在员工的角度向老板争取。以致于到后来,大家有什么想法或问题,都先跟我沟通下,或者直接让我去跟老板沟通。这个时候,我其实就是炮灰。不过,总体自我感觉还是良好的,至少得到了双方的信任。

说说我的经历。以前,很久很久以前,我一听到“秘书”这个词的时候,跟大家一样,总是报以会心的微笑。呵呵,你懂的。我原来其实是干质量的,体系、QC、QE、SQA都干过。到后来,到现在这家公司后被调到行政综合干秘书。调动我的原因很简单,不是说我在质量岗干得不好,而是公司的岗位设置是,体系工程师设在综合行政部,我刚好兼管体系。而体系兼行政主管兼秘书的岗,恐怕就只有我们公司有了。哦,我们总部的其他子公司也有。有时候,命运和机遇这个东西,不相信都不行。

刚开始我很不情愿的。最恨谁叫我:X秘书……所以长长地磨合了一段时间。其实,在我这个岗位,搞体系是很有效的。我们的要求是每月做内审,并且必须形成PPT的案例。换过质量部的人来推,可能难度比较大,或者觉得支持不够。但是,你知道我的岗位,所以我做起来就比较轻松了。我还有很多其他工作,帮老板做“作业”,跑外勤,党政工团管理,体系反而是兼职了。并且刚刚过完认证,DNV审的。一共就审出了一个不符合项二个观察项。没请咨询公司,没送红包,也没请客吃饭。

呵呵。偏离主题了。回头再来说秘书。其实我也不想干这个岗了。陀螺似地转,但是没有大的成绩拿得出手。而且,我也不小了,20岁的最后一年。我不想过了年,顶着30的高龄还在干着秘书岗。虽然我也是行政主管岗,但不能干到50岁吧?先许个愿,但愿我明年能找到质量岗,当然,得主管级的。哈哈。

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颜笑
颜笑

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  • 发布时间: 2010-07-17 12:47
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