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移动审核带来的六大好处

在过去的5年中,移动设备大大改善了我们的工作方式。世界各地的大型和小型公司在审核和检查的工作中都逐渐开始使用适用于自身的移动审核应用程序。一些出色产品已经为希望提高工作场所合规性并减少报告编写时间的审核员和被审核方节省了无数的时间。我们来看看移动审核给我们带来哪些好处?
1、节省时间,速度更快、更出色
合规审核正在改善企业运营、质量、环境、健康和安全和培训等许多领域,企业正在寻找新的方法来提高审核流程效率和生产率。但是,现在企业审核和检查通常比原先预定完成时间长得多,这主要是因为当前大部分的审核工具效率低下。新一代的审核工具可以加快流程并提高结果,审核员和检查人员现在可以使用一种移动解决方案,自动执行重复审核和检查相关任务。企业现在可以选择实施可配置的审核管理解决方案,以提高审核效率并减少在报告和记录保存上花费的时间。专业的移动审核软件可以处理必要的合规性任务,并只用一半的时间即可完成审核,从而提高整个流程的工作效率。例如,公司现在可以捕捉和共享照片,使用注释突出显示调查结果,将纠正措施和预防措施 (CAPA) 与调查结果相关联,并比以往更快地生成审核报告。审核完成后,用户可以无缝生成完整的审核报告,其中带有备注、照片和操作项目,以提高透明度。
 
2、提高现场审核的工作效率
使用移动设备从任何地方计划、执行和报告审核和检查,即使脱机也是如此。近期最大的技术趋势是移动性。现在,您可以告别被锁在办公桌上、在办公室外失去对文件的访问权限以及为不同任务处理不同设备的日子。用于审核管理的移动解决方案使多任务处理变得轻而易举。
现在可以在任何地方工作。通过移动访问,您可以使用智能手机、平板电脑或 Web 浏览器执行审核,无论是否访问本地数据网络,都可以完成工作。您可以在脱机时执行和完成审核和检查,当连接可用时,您的文件将自动同步。
此外,无论设备在何处使用,所有设备都可以访问相同的数据,使用户能够为每个作业选择最佳设备。除了移动性,平板电脑和智能手机还使在审核期间更容易捕获照片,并在旅途中对照片进行标注。审核团队比以往更加紧密地联系在一起,使协作成为无痛且高效的体验。借助独立于平台的设计,无论您如何连接,您都可以放心地拥有相同的体验。走出去,访问任何地点,并有信心,你可以毫不费力地和专业地完成审核工作。
 
3、确保整个组织的一致性
使用标准检查表进行常见检查或构建您自己的检查表。
首先,有灵活的选项来定义用于检查和审计的检查清单。审核和检查清单是计划的基础,是简化计划、帮助提高团队和其他人工作效率的关键。使用预定义的检查表让每个人都位于同一页面上,并确保所有部门都根据相同的标准进行报告。如果没有一致的检查表,就不可能在整个组织中实现可靠的结果并进行比较。
其次,您使用的移动审核工具使您能够从预定义检查表库中选择,以满足部门的需求或创建自己的清单,在这种情况下,能够导入和导出您的问题会节省大量时间。
此外,强大的审核管理解决方案允许您自由配置具有各种答案类型的问题,并应允许您控制必填字段、照片附件,以及是否应根据答案。
 
4、提高透明度和问责制
透明度是一个强大的动力,能够提高审核、检查和纠正措施相关的全公司绩效。
如果没有适当的跟踪工具,跨多个业务部门制定审核计划可能具有挑战性。有效的审核解决方案允许您以集中、透明的方式与所有利益相关者沟通。因此,问责制得到改善,对需要实现的目标有明确的期望。
缺乏透明度是审计和检查过程中可能发现的最重要的潜在问题之一,特别是在后续行动方面。将分配委派给正确的利益相关者后,管理层必须能够跟踪这些分配直到完成。如果受让人错过了最后期限,管理层需要知道。管理人员还需要能够确定有风险的高度优先行动,以便在适当的时候提供监督和指导,这要远远在项目到期之前。
您需要能够使用符合公司审核策略的工作流控制整个过程。这使得纠正措施更加有力,并使管理层随时了解情况要求的改进,确保您的审核计划提供了一整套功能,使您能够:
• 分配操作并自动发送电子邮件提醒以通知用户
• 使用提醒和上报跟踪操作到完成,以确保及时完成
• 发现纠正措施工作流程中的瓶颈
 
5、数据可视化
还有什么比数据能更好了解企业现状,使用审核和检查数据做出更好的决策,查看进度并改进企业效能。许多企业正在意识到将数据转化为可操作见解的价值。强大的分析和富有洞察力的仪表板相结合,使您和您的团队能够识别、解决和克服组织面临的最严峻挑战。在介绍绩效统计信息时,您希望确保所有利益相关者了解当前情况以及实现审核目标及目标的进展情况,务必清楚地传达您的信息,以确保明确理解您的要点。
您报告和呈现审核和检查相关数据的目标是帮助您在整个组织中最大限度地提高意识、工作效率和参与度。这对于更好地决定组织应将其资源集中到何处至关重要。您应该使用对整体性能的实时可见性来启用干预。通过利用这些数据,您将能够以前所未有的速度实现合规性和可持续发展目标,并比竞争对手更快地实现。
• 使用由强大分析支持的仪表板查看趋势
• 从智能手机或平板电脑查看您的审计和检查数据
• 跟踪与纠正措施和审计相关的关键绩效指标 (KPI)
• 一键查看演示文稿就绪报告
您报告和呈现审核和检查相关数据的目标是帮助您在整个组织中最大限度地提高意识、工作效率和参与度。这对于更好地决定组织应将其资源集中到何处至关重要。您应该使用对整体性能的实时可见性来启用干预。通过利用这些数据,您将能够以前所未有的速度实现合规性和可持续发展目标,并比竞争对手更快地实现。
 
6、促进合规
许多企业正在努力确保组织合规,采用审核管理解决方案将向您的组织证明,您的首要任务是确保每天都遵守与合规性相关的规则。通过持续审核和展示计划的决心,可以降低企业内部欺诈或合规问题的风险。
使用正确的移动审核解决方案可以提高部门的工作效率,同时降低风险。将所有审核和检查相关数据和证据放在一个集中的系统中,可以简化您的审核计划,确保不会遗漏任何内容,移动审核管理解决方案能应用在以下合规应用领域:
• 在合规前评估风险
• 根据公司目标计划和计划审计
• 审核个人和部门绩效
• 准确生成审计报告
• 创建检查审核清单
• 使用自定义评分和标记管理审核协议
实施合规驱动的审核解决方案,您可以设计和执行符合监管标准的审核和检查。安全、质量和其他数据可以进行彻底分析,以识别和改进存在最大不合规风险的区域。
 
 

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