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积分制如何帮企业高效开会?

无论企业规模大小,开会是必不可少的:公司的任务要通过会议传达,公司的制度要通过会议讨论,新情况新问题要通过会议决议。可如何让会议高效呢?真正做到“会要有议,议要有决,决要有行,行要有果”?部分企业对开会制定了很多规定,无非是开会迟到、旷会、会上手机响等进行罚款、乐捐、罚站等等,但因为需要人去执行,往往流于形式。更何况开一个高效的会,不仅仅只是迟到、旷会这些事情,包括开会前的资料准备、会议中的报告内容、参与会议的积极程度、最重要的是开会要决议一些事项,这些决议事项谁来完成?什么时候完成?否则会开完了问题没有得到落实解决。积分制如何帮企业高效开会呢?
一.对迟到的可以不罚款,但对按时到会的奖分,对旷会的和手机响等扣分即可。
二.对会前资料准备的,会中报告的,参与会议讨论积极程度等都可以由会议主持人给予奖分,给所有参会人一个导向,下次要怎么样准备资料,怎么样报告的更好,如何积极参与会议讨论。
三.最重要的会议要有记录,明确会议决议的每件事情谁来做,什么时候完成,再花几分钟输入积分制软件系统,由软件自动跟踪,按时完成奖分,延期扣分,使每项事项都得到落实执行。
开会是有成本的,看起来简单,但要做到高效解决问题,需要借助方法和工具,把简单的事情做到极致,形成公司的会议文化,公司的氛围和效率一定会大大提升。我们实践证明,只需使用两周,效果立马呈现。

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