規則說明：
1 對料件詳盡規格有需求的時候，應參考料號主檔中品名規格等欄位，如仍不敷使用，可參閱工程圖面、零件規格書…等書面文件。
2 由於料號碼非全結構化，品名規格的內容表達就變得比較重要，要在有限的數十碼中盡可能描述出料件的規格特性，採用縮寫或代碼是不可避免的。
3 採半結構化編碼時，常會將品名規格作排序來查詢，所以同分類的料件在編品名規格時，必需有一定的命名規則，不能由申請者自由心證地命名。
4 由於是採流水編號，所在中分類碼中應預留空位或其它類。
5 成品類請參閱文後之成品編碼原則，擬採用成品之類別作為編碼的主要依據。 6 廠商代碼乃依零件特性予以分類，請見文後之廠商代碼表。

碼位說明 ：
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分類碼-流水序號-廠商碼
a 第一碼：大分類碼 所有料件依最大不同特性分為十類，分編0至9。
第二碼：中分類碼 各大類料件再依不同特性分為0-9類，計可分為10類。
第三碼：細分類 各中分類再因不同用途細分為0-9類，計可分為10類。
第五~八碼：流水序號 各類中料件依申請出現的順序，分編0000-9999的序號計可容納10，000個料件。
第九~十二碼：廠商碼 管制料須帶廠商碼以為控管，非管制料則帶000。

每个公司有每个公司的习惯！