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小公司的体系文件编制一塌糊涂,丑到眼睛。 其实我不想一入职,就组织编文件。但领导要求我做。 组织的时候,措辞要怎么才显得委婉呢 ?
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12 回答 5846 浏览 2021-09-24
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1)首先要和领导沟通组织编文件是为了什么?
    (1.1)之前既然惨不忍睹,目标可能是稍微看得过去,只要能糊弄第三方年审和客户,不会拿不到订单即可
    (1.2)真正切实落实到说写做一致,彻底改善公司的体系和执行的吻合度和力度,挖掘企业的三不管地带和过多依靠人员经验和博弈来运营企业的状况,用体系保证公司品质和管理更上一个台阶,从而赢得企业长远发展和更多的客户
     (1.3)领导也可能都想要,让你自己看你自己有多大能力和企业有多少资源配合你
2)然后反思自己想要措辞委婉是为了什么?
     (2.1)楼主知道自己刚入职,不敢大放厥词
     (2.2)这个事领导只是喊口号装装样子(真实目的是1.1),并且啥支持也不给你
     (2.3)小公司,本来大家都觉得体系没啥用,不想投入任何资源,既没意愿也没能力也没资源
 
看你这发帖组织语言的能力,不仅标题和正文完全没分开,“丑到眼睛”,“其实我不想”,“但领导要求我做”。。。。 这行文的逻辑性,艺术性明显透漏突显了即便你三天不眠不休的玩命努力组织自己语言想让自己措辞委婉短期内也是不太可能的,再加上你2.1, 2.2, 2.3兼而有之,所以几个热血网友一剑封喉地指出“看不懂你在说什么”,“辞职吧”,注定你如果在研究措辞这个问题上继续死磕是绝对走不通的。
 
如果经过对第1点的深入挖掘,你发现领导只是想找一个“炮灰”而已,那么辞职的确是最好的选择。
当然品质人哪能知难而退呢,如果你发觉领导还算有底线,有抱负,想往1.2发展,借力打力,摇旗呐喊,狐假虎威,主动向领导和最大的老板争取足够的权力和支持,形成周期性的会议并务必有领导全程参加,责任到人,根据组织的资源和任务的紧迫度和原体系的基础循序渐进,自己也要身体力行,坦诚沟通,有重点有策略的攻克重点体系痛点薄弱环节,解决他人困扰,做好八年抗战的准备计划也未尝不可。

领导提要求,让你去揽“瓷器活”,你先问明白领导有没有“金刚钻”给你。一年搞定?还是八年计划?给多少资源?怎么说服别的部门全力支持?不会沟通,只会一根弦研究“措辞”的问题,估计你要危险了。。。。。。
 
以上绝对没有说风凉话的意思,很理解你的处境,品质人,任重道远,加油!共勉。
2021-09-30 21:19
liwei93: 前辈,我跟楼主的情况差不多,8月份到一家公司面试采购主管当时已发OFFER,9月入职的时候给我挂了个采购工程师的职位说是待遇不变,我那个气啊(当时就咨询了劳动局和律师),现在领导天天让我搞采购体系文件,还把竞对公司的体系文件拿来让我根据公司的情况来修改。准备骑驴找马了
jacd: @666250:虽然头衔很重要,公司也有不厚道的地方,不过从自己发展和学习的角度看,坐上管理层的椅子上,一个是会从下属,平行部门,领导各个方向游刃有余的“借力”,一个是懂流程,可以从零开始或一个烂基础来建设完善流程,用流程驱动组织有效运作并彰显自己的价值,姑且叫“造钟”能力,这时候你的位置就稳了。我猜测也可能是你现在的公司觉得你“借力”能力还需磨炼,所以就先榨取你的“造钟”能力。如果工资不少你的,领导也有魅力值得学习,公司所在行业或技术也算是朝阳性质,而且有机会让你“造钟”,“造钟”的同时也有助于你修炼“借力”的能力,我的建议是可以骑驴找马,也可以稳步发展自己,谨慎的看下家是不是只给你个虚妄的傀儡头衔(管他是主管,经理还是总监),很多时候好多公司只是需要一个光杆司令去做傀儡做炮灰,每天做着“报时”的活,即便工资给到位了,头衔到位了,你的发展和能力锻炼角度来说反倒是一个坏事。
liwei93: @112737:感谢前辈的细致分析,我是浙江湖州的,希望能有机会能得到前辈的引导
SZHNYF: 受教了!能够举一反三的论下来,使人意识到没有意识到的方面,很棒,谢谢。 其实……我提措辞委婉,是因为我脾气有点爆,或者说对于工作职责很刚,刚来到下家,不想恍然在言语上得罪人不自知;另外没有组织过体系文件修订这方面工作,没有经验的,万事开头难……
ISO文档辅助工具宸思数据: 我想说,其实现在不用机械性的去修改体系文件了,有好多工具可以用的。如三个w点easy9001点com点cn,我现在用的这个,给你分享一下,生成又快文件还挺标准,文档内容一看就是行业内专家编写的,还可以根据企业部门进行选择,你可以试试哈。或者头像家我也行。
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