括以下几个方面:
费用C1:人员薪资费用,150人每个月的薪资和福利大约¥200万元;
费用C2:各类差旅费用,每月大约¥80万元;
费用C3:固定费用,包括写字楼租金、市场费用、管理费用、资产维护和折旧、网络通讯费用等,每月¥100万元;
费用C4:其他费用,大约每月¥20万元。
这样我们不难得出B公司每月的大致成本费用:C(M)=C1+ C2+ C3+ C4=¥400万元;每年总成本费用:C(Y)=12×C(M)=¥4800万元。
一个中等规模的咨询公司一年的成本费用接近¥5000万元,这是一个相当惊人的数字,本文并没有夸大,这是业内咨询行业高额费用的正常反映。
如果B公司要实现盈利,必须建立在一个前提之上,那就是收入要超过¥4800万元,鉴于B公司目前100名顾问的规模,我们可以得出一个比较明显的结论,每人至少需要为公司每年带来48万元的收入,这是否是非常容易实现的目标呢?我们还是通过量化的方式进行分析。
B公司目前平均收费人·天是¥4000元/人·天,每年的有效工作时间大约是250天,按照70%的顾问利用率计算,平均一年可以获得的收入I(Y)= 4000×250×0.7 =¥70万元。这样基本上达到了我们的预期目标,每名顾问每年为公司赢得超过48万元的收入。
以上是一个基本完美的结果,其推论就是B公司实现了盈利,下一步的目标似乎就是降低运营成本。但如果你还没有忘记上文对于A与B公司项目整个过程的描述,就会发现上文B公司的收入公式其实存在严重的缺陷。这个缺陷表现在以下两点:
●B公司的项目为数众多,连续性很强,并符合均匀分布的规则,这样就不至于产生顾问人员不足的问题,或者解雇部分员工的问题,为了更好量化这个问题的影响,我们将其对公司收入造成的影响设为因子D4。
●我们忽略了顾问所投入的大量售前时间,这在竞争激烈的项目中表现得尤其明显,本文开始就论述了这个过程,为了更好量化这个问题的影响,我们将其对公司收入造成的影响设为因子D5。
如果以上两个问题中有一个存在问题,就必须修正上文提到的公式,在这里我们重新定义这个公式:
I(Y)= D1×D2× D3×D4×(1-D5)
D1:顾问人·天收费平均值;
D2:每年工作天数平均值;
D3:顾问利用率;
D4:修正系数1;
D5:修正系数2(员工售前时间占全部工作时间的比率)。
本文取D4= 0.9,D5=0.3。
于是结果I(Y)= D1×D2× D3× D4 ×(1-D5)=4000×250×0.7×0.9×0.7=¥44.1万元。
于是结果出现了戏剧性变化,44.1万元比48万元持平的数字要少,而在本文中还没有考虑其他各种影响因素。
通过上述量化分析,我们似乎看到了冰山之下更多的细节,“钱到哪里去了?”不是一个简单的数字游戏,这是存在于目前国内很多咨询公司的基本事实。某资深销售经理曾一针见血地指出,“咨询行业的利润率是负10%”。让我们用上文的数字验证一下,B公司的利润率=(44.1-48)/48 ×100%= -8.125% ,不难看出这个结果和预言不谋而合。
到这里,我们似乎看到了一个死胡同,一个难以解开的症结,在现有成本支出的情况下,B公司如何才能盈利呢?在收入公式中,哪个变量可以增大呢?让我们审视这几个因素:
D1:顾问人·天收费平均值——行业决定,最大的可能是下降,而不是上升;
D2:每年工作天数平均值——250天已经非常高了,不可能再增加;
D3 :顾问利用率——0.7已经属于业内比较高的利用率;
D4 :修正系数1——波动性影响是任何一个公司都难以控制的;
D5:修正系数2(员工售前时间占全部工作时间的比率)——好像增大这个因子的可能性最大。
那么就让我们看看D5产生的原因吧,员工售前工作占全部工作时间的比例,如果售前工作为0,当然是不可能的,如果售前工作比例为0.1,结果如何呢?
I(Y)= D1×D2× D3× D4 ×(1-D5)=4000×250×0.7×0.9×0.9=¥56.7万元,哈,真的实现了盈利。到此为止,我们找到了可以使得B公司盈利的方法,但是否可行呢?这还要从A公司说起。如果A公司的选型和招标过程很短,B公司在这个项目中的投入就可以很少;如果A公司最初就认可了B公司的品牌和实力,直接进行商务谈判,B公司在这个项目的顾问售前投入就可以接近于零,而可以将节约下来的人·天投入到咨询服务中来,这是双方最为理想的结果,A公司可以获得项目更好的实施成果,B公司可以实现盈利。
聚焦有效成本
交易成本过高已经严重影响了整个信息化生态链的健康,而这些交易成本的目的只有两个 :增强A公司对B公司的信任;B咨询公司培育A公司在信息化领域的逐步成熟。
第一部分属于传统的交易成本。由于国内整个信用体系不完善,各个行业的交易成本都比较高,特别是在信息化建设项目中,咨询的无形性和不可感知性决定了这种交易成本更高,这方面的健全取决于国内信用体系的逐步完善。
对于第二部分,由于B咨询公司为客户提供了免费的培训和知识转移的工作,而这本来应该是企业信息化建设过程中非常必要的一环。这部分成本不应该属于B咨询公司无效成本,而应该转化为可以为B咨询公司带来收益的价值链中的一环。
由于咨询行业仍然属于新兴行业,国内咨询行业和国外咨询行业目前已经基本接轨。比较有代表性的特征体现在国际几大咨询公司的员工薪资水平和国外发达国家员工基本持平。较高的人力资源成本也反映在上文对于B咨询公司的运营成本分析上。由于咨询顾问大都具有较高的知识和经验,高收入无可厚非,但在很多项目的实施过程中,我们却发现了一个严重影响信息化建设有效成本因素的方面——成本不对称。
成本不对称体现在B咨询公司顾问和A公司项目组人员的收入和工作效率的比值不对称。简单地讲,假设B公司顾问平均月收入为¥1万元,A公司项目组成员收入为¥2000元,二者之间的比为5 :1。假设A公司项目组成员工作效率为1,那么原则上B公司顾问工作效率应该为5。但在很多项目实施的过程中,顾问却从事着和A公司项目组成员一样的工作,比如,A公司顾问和B公司财务骨干一起向系统录入数据,造成这种情况的原因主要是 :双方项目组没有进行有效的分工;顾问的主要任务是知识转移,只有培训才能实现一对多,才能提升工作效率。
关键还在价值链
2005-12-18 14:57