ISO 9001：2015文件化資訊-外來文件之管制
各位先進您們好，想請問一下，敝公司是新成立的半科技半化工廠。因為，於建廠階段初期，文管中心協助管理外來工程文件；但目前顧問師建議文管中心只要列管外來文件清單即可。但，工程文件目前已進來文管中心了，那其它單位的外來文件是否可以不要進文管中心，文管中心只需控管清單。
1.在文件及資料管理程序上，可以怎麼做修改?
2.可以如何對稽核員解釋?或是說服?
謝謝!
文件管理程序之外來文件：客戶及供應商或外來公司之圖面及技術資料管理，由收到單位主動填寫「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)經單位主管審查或依外來公司提供之相關資料，繳交至文管單位[DCC]，登錄於「外來文件一覽表」(QR-04-001-05)，「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)上之承辦編號原則如下，完成後文管單位[DCC]視需要依「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)上記載進行相關主管會簽，文管單位[DCC]確認該文件已審核完成後執行後續相關作業。
1.在文件及資料管理程序上，可以怎麼做修改?
2.可以如何對稽核員解釋?或是說服?
謝謝!
文件管理程序之外來文件：客戶及供應商或外來公司之圖面及技術資料管理，由收到單位主動填寫「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)經單位主管審查或依外來公司提供之相關資料，繳交至文管單位[DCC]，登錄於「外來文件一覽表」(QR-04-001-05)，「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)上之承辦編號原則如下，完成後文管單位[DCC]視需要依「外來文件移轉申請表」(QR-04-001-04)上記載進行相關主管會簽，文管單位[DCC]確認該文件已審核完成後執行後續相關作業。
如果现行管理模式并没有出现大的错误或存在隐患，可以不做变更——外来文件在文管中心存放管理并无不妥
2018-05-29 08:41
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