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请教:关于公司部门架构经常变动的问题
质量体系
北极狐狸
威望
0
广东 佛山
我司在发展阶段,公司架构和职能经常变动,一年可能要变动6-7次,如部门职能拆分(运管部拆分成PMC部、物控部和仓储部),还有部门名称更换(仓储部又更名为资材部),凡是如此,那么我们的质量手册也要跟着这样一年升版6-7次?(除了架构图外,职能描述和后续的乌龟图都要改)请高手们指导下!
2 回答
3584 浏览
2014-06-05
(ISO 9001/ISO 14001/ISO 45001)内审员
4天 5000元
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共 2 个回答
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CHSZWGZ
威望
422
上海
机械制造
经理
我们公司也差不多,但是万变不离其踪,变来变去,还是那么多职能和工作,无非负责的部门和人员在变化而已,我们采取每年管理评审前更新1次,便于外审,之前全部参照行政管理文件变更要求执行就可以了,否则太累了,且组织构架变动是要求进行管理评审的,不可能每年做个6、7次管理评审。
2014-06-06 09:14
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北极狐狸
:
感谢您的回复,我们管理评审是以每年的公司战略评审作为输出的,但是因为战略评审都是在年底和每年的第一个月,而我们的外审是在9月份左右,就是这样的时间冲突,导致管理评审到半年后外审,中间有多次的变更,所以现在我们的措施是把架构图作为附件,职能描述以模块划分,在附件中增加部门与职能模块的对应表。(如我们的工艺技术模块,这个月是独立部门,下个月又拆分到制造车间,若应用职能模块描述,我们的整份手册都是以模块进行描述,到最后附件中才体现,若变更仅变更附件),不知道这样是否可以。
CHSZWGZ
:
可以的,我们的方针目标、组织构架图、部门职责和岗位职责也是单独作为附件模块
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IMS (ISO 9001/ISO 14001/ISO 45001)内审员
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