**4.2.3 文件控制
质量管理体系所要求的文件应予以控制。记录是一种特殊类型的文件，应依据4.2.4的要求进行控制。
因编制形成文件的程序，以规定以下方面的所需的控制：
a）文件发布前得到批准，以确保文件的是充分与适应的；
b）必要时对文件进行评审与更新，并再次批准；
c）确保文件的更改和现行修订状态得到识别；
d）确保在使用处可获得适用文件的有关版本；
e）确保文件保持清晰、易于识别；
f）确保外来文件得到识别，并控制其分发；
g）防止作废文件的非预期使用，若因任何原因而保留左费文件时，对这些文件进行适当的标识。
4.2.4 记录控制
应建立并保持记录，以提供符合要求和质量管理体系有效运行的证据。记录应保持清晰、易于识别和检索。应编制形成文件的程序，以规定记录的标识、贮存、保护、检索、保存期和处置所需的控制。**
这是ISO9001里关于文件记录控制的表述！
{W上面是否要求文件和记录一定要有编号？
有没有公司的文件和记录是没编号的？:lol

应该不是必须有编号吧，只要能便于识别和检索就行了；但是为了便于管理和识别最好要有编号，我们现在的公司都是有编号的。