如果想程序文件能够真正发挥它的作用,文件编制的过程:
1,识别出公司有哪些过程(COP客户导向过程,SP支持过程,MP管理过程)
2,分别确认这些过程的主导部门,协助部门
3,主导部门负责本程序的编制。
4,初稿出来后召集各协助部门讨论修订确认。
5,程序审批及发行给相关部门执行。
如果一个人包办看起来效率是很多,可后面你会发现这是一个致命的问题:
1,你一个人再怎么厉害也不可能所有过程的细节你都很清楚。所以你的文件要么就会浮在表面没有实质内容,要么就会与现有的运行不符。
2,各职能部门没有参加编写,运行的时候,他们不会把文件当作运行的准则,变成文件归文件,执行归执行。
运行质量体系是要发挥体系的作用,真正让体系为企业的质量提升,运行绩效服务。而不是为了做体系,投入大量的人力去做文件,做记录,而不去考虑体系的有效性。
2013-05-24 20:13