新的计划
人事关系评估小组的研究表明,第一个需要与公司新目标重新结合的是公司的业绩管理体制。这种体制没有明确地将个人目标与公司目标联系到一起,并且缺乏明确的评估标准。于是,一项由四部分组成的改进计划产生了,新的计划提倡以下几点:
体制改进:现在,每个人都是依照一个360度的反馈系统进行评估。同时,经理也要定期为他的直属提供辅导和帮助。
培养技能:在过去几个月里,公司1000名员工中有700人接受了如何为他们自己定目标或为下属定目标的培训。了解业务流程以及公司的期望:员工都要接受培训,掌握如何在公司的基础之上制定自己的工作目标。
流程的管理:设个跨职能小组,确保流程得到持续改善,并按月或按季度衡量流程的进展。公司新旧体制最大的区别在于,业绩管理不再被视为由上而下的单方面责任,而是一种大家共同承担的责任。
下一个目标
保诚资源管理公司的人事关系评估小组已经开始研究如何改进清单中的下一个体制:奖励和表彰,这一体制的重新结合过程与业绩管理体制的过程一致。
为配合该项目,公司高级管理人员展开讨论,谈谈他们认为当今的人力资源应是怎样的,并请公司外盛况来评价公司在实现全面质量管理目标方面做得怎样。
首先从公司的奖励和表彰体制着手很好。"公司要员工把他们主为激励自己的因素排个队,于是,我们就利用该信息来决定是否把钱花在员工认为合理的地方。"玛莉亚说道。
高级副总裁Jack Navarro(拉法洛)补充道:"我们将更加重视我们的客户,并且正在建立一种衡量体系,用来搜集客户和同事的满意度,现在我们必须重视这些方面人的问题。"
公司计划在余下的所有人力资源体制上下手,直到全部得到改进。但工作不会就此结束,因为第一个体制都高有跨职能小组作监督员,会接着修修补补下去。这就是全面质量管理的方法。
对决意踏上全面质量管理之路的机构来说,成效快而且显著。保诚资源管理公司的情况就是如此。公司将1993年底的成果与开始走上全面质量管理之路的1991年比较,发现客户数量几乎翻了一番;客户综合满意度上升10%;同事生产率提高5%,利润增加20%。
"我们推动质量管理成功的要决在于让员工参与,并深知其贡献对机构的影响,"垂马斯说道,"去年我们通过提高效率获得260多万元的利润。正因为采取了这种计划和重点,我匀才做到这点。"
如今,通过遍布全公司为数众多的合作者以及65个以上的跨职能计划和改善小组,全面质量管理已与公司融为一体。将所宣传的付诸实践并不容易,而且可能觉得道路鲜有人走。然而,这最终极有可能成为一条最富效益的路。
2004-08-28 14:12