我在一个小公司里面管质量。是这样，我有个下属，是新进来的员工，在我手下已经4个多月了，人还算本分，塌实肯干。
但是我总觉得他的工作时间没用好，似乎总是进不了工作状态。
交代的一件事情，拖很久没个结果。每次看到他，也确实是在忙某件事情，但是我不明白怎么要花这么长时间，以及怎么这么慢。一旦问起来了，就会说有这样那样的原因。我为此和他谈过多次，也没有很大起色。我也不清楚怎么这么磨叽。
大家给点建议，我该怎样管理，更够让他高效和迅速起来？

第一，让他了解该如何分配工作时间， 事情分四种：重而急，重单不急，轻而急，轻但不急， 你需要了解他是在那方面花的时间多？
第二，他在工作上是否遇到了困难？
第三，他是否将手上的工作分配出去了，让相关人员帮忙的。
第四，他的能力是否能达到所在职位的需要。