今天有一个表单《设备购置申请单》总经理发现制作的不明确，让改成《（ ）设备购置申请单》，格式也稍作变更。这个表单是设备科制作的，但管代说由品质部来更改。因为质量手册上规定：品质部负责组织公司质量管理体系及环境管理体系管理文件的编制工作，对文件的发放、修改、归档等管理工作负责。
我一点不明白：为什么别的部门的表单也要由品质部来更改？这样是不是不合适？品质部怎么知道别的部门更改是否合理？谢谢！

表单应该4级文件，应该由是由使用的部门来更改！