本公司有一个锡烟过滤设备，由于本次外审检查时我们没有相关的记录，平时公司也没有更换任何零件，只是外审时才把设备运行起来，现在要求我公司委外作保养，这样所有的保养记录可以让外协作了，但公司又怕补忽悠，请教应该有哪些保养记录，请高手指点。最好有相应的表单。