关于07年5S推行工作的若干经历及心得

我公司现场脏乱差一直是现场管理，品质管理及老板的心头之痛。从05年提出搞现场到去年现场脏乱差的现象没有得到有效的改善，这也是几任生产主管所头痛的问题。07年年初老板将推行5S的工作交给了我，并说相信我能搞好5S推行工作。说实话，当时5S我只是听说和在资料上看到一点东西，刚刚会记得5S的要素，对5S的理解相当肤浅。那么接这个工作也是无可奈何的事情，既然老板把话说到那个份上，我也得硬着头皮上了。
首先要解决的问题是搜集5S的资料教材，靠自学搞懂5S是个什么东西。这点不难，网上很快能下载的到。那段时间我天天读5S，天天看5S，先填鸭式把自己填满。不看不知道，一看吓一跳，原来以为5S简单，推行容易保持难而已，实际上完全不是这么回事。5S里面名堂多得很，那么深入下去发现5S和品质及品质体系是有莫大的关联的。慢慢的也不觉得搞5S是做形式了。对5S理论有足够的了解后，马上就要做一份推行计划书，就是推行5S的大纲。这个东西网上一大把，我下一个和我公司比较近似的进行修改，整理，花了整整两个星期搞了一个出来。给老板看的时候，很快就通过了。但是我心里知道，计划容易实施难。
按照推行计划先成立了以总经理为组长，各部门经理为推行组员的5S推行委员会，当然我任副组长了，全面主持5S推行工作。然后就是培训，培训分了两步进行，先是对主管经理进行培训，方式当然是做一个PPT，照本宣科了。工人的培训本来是要求各主管经理执行，考虑到大家对5S的认识度非常不够，参与意愿不高的情况，最后决定自己对全厂员工进行一次大的集中培训。为了让大家活跃气氛，不至于讲得索然五味，我策划了各拉为单位的宣誓，表决心，集体喊口号，拉长及员工代表发言等等活动。通过对比，各拉长果然争相攀比不甘落后，最后培训很有气氛，大家情绪很激动，那是我有史以来组织最好的一次培训。直到现在培训课的宣誓词仍然挂在生产线，品质部等等各个地方。5S推行到这个地方，就算开了个头，剩下的工作就是做文件，5S管理规定，5S基本要求，稽核要求，评分标准，这些工作比较烦琐，而且非常耗时间，而我自己负责品质部门工作，也没有那么多经历去做这些工作。所以接下来招一个5S专员是迫在眉睫的事情，但是专门做5S的人少之有少，一个月下来都没有人投递简历。无奈只好将招聘启事更改成体系工程师，职责也是负责体系当然包括5S体系。这个过程持续了3-4月，老板有点抱怨，说5S工作做了大半年没有一点起色。
有一天行政部告诉我有一份简历可能比较合适，我一看投递简历也就一人没有办法挑选就通知行政部组织面试。面试后觉得一般，可以胜任工作。关键是这事总算告以段落。后面就让5S专员集中做文件，培训。并组织做看板目视化管理，这个工作一直在推行。各个部门的文员都发动起来做看板，并且自发的进行评比，这个现象很好。到春节前看板基本都已经做完。而同步进行的5S小组稽查工作也取得明显的效果，将各责任区的评分结果进行排名，并公开公布。这招比较见效，做得差得分50以下的几个单位挂不住了，到了第二周就及格了，现场有较明显的改善。一个月下来，现场和办公室均有较大改观。但是有几个责任区的意识没有跟上来，一直分数比较低，而且月评比也都是倒数，那么说明这个责任区的负责人对拿倒数第一没有感到耻辱。所以为了奖励5S第一单位让其保持积极的心态和继续督促做得差的单位，我预备在3月开始实施流动红旗黑旗制度，并对第一名的单位申请进行集体经济奖励，对倒数第一的单位挂黑旗，从精神上进行督促。在4月将对5S明显不良，易改善项屡次不改的个人和集体进行经济处罚，进一步加大力度，以督促进行改善。
目前5S的推行工作正在有条不紊的进行，员工的5S意识也在不断的提高。后续的工作就是将推行成功的方法标准化，最后让所有的人养成好的5S习惯，减少出现处罚的现象。最后祝愿公司5S推行成功。