想请教各位大虾,三,四阶文件的归档与管理怎么做?
本人刚到一家小公司,体系也不是很健全,现在正在整理所有的三,四阶文件,
不知道是怎么搞的这边的四阶文件的表格不管是哪个部门的好象都是Q部门做的,
归档也在Q部门,想请教一下,这些文件的管理方式,另外我们公司是代加工总部的一些产品故无设计只有生产,经常会有外来图纸,应该怎么控制呢,只要编号保存就行了吗?(图纸很多)
谢谢大家!

关于表格的控制，我碰到过三种类型（都是我亲自碰到的，三个公司碰到三种方式，也不容易啊）
1.表格象文件一样控制：正如大家所说的，编号，版本，文控中心（DCC）等等。感觉很是麻烦。但是控制得很是不错。
2.表格附在文件后面：任何一个文件都必须附在一份三级或二级文件得后面，这个文件必须定义这个表格如何用。在管理上，这个比前者更好管理，因为文件是哪个部门的，表格就是哪个部门的（别的部门可以引用），文件编号也是文件号后面加FXX，一目了然。不方便之处是，有时为了一个表格不得不编写一份文件，真是本末倒置，而且，如果表格版本号有所更改，文件也要更改，真是浪费纸张。
3.表格各部门自己控制，文控控制总清单在：这是一种开放式管理，在操作上，非常灵活。没有了繁琐的文件的定义，发放，等手续，但是，对于一个严谨的体系来说，却非常不适用。
我个人感觉还是正统的第一种方式最好。
大家有何建议？