头脑风暴法
头脑风暴法也称集思广益法,它是采用会议的方式,引导每个参加会议的人围绕某个中心议题,广开言路、激发灵感,畅所欲言地发表独立见解的一种集体创造思维的方法。
头脑风暴法用来识别存在的问题并寻求其解决的方法,识别潜在的改进的机会,在画因果图时就可以用到这种方法,使用头脑风暴法可以引导参加会议的人员创造性的思考,产生和澄清大量的观点问题或议题。
1、头脑风暴会议和普通会议的比较
头脑风暴会议与传统意义上的会议无论形式、内容均存在明显的差异,如表1所示。
表1头脑风暴会议与普通会议的区别
关联事项 头脑风暴会议特点 普通会议特点
参与人员 尽可能多的对所讨论的问题感兴趣的人员 特定人员
会议座位安排 随意安排座位 根据职位安排座位
会议发言人 所有与会人员 少数人员
会议导向 以所有与会人员想法为导向 以领导或个别人员提案为导向
对待提议的态度 鼓励所有与会人员自由提议,在提议阶段不对任何提议加以评价 只允许少数提议存在,常对提议加以评价
提议记录 记录所有提议 只记录会议决议
会议结束 集思广益,结果一般为最优或较优方案 不一定得出最优方案
从上表可以看出,头脑风暴法有效避免了传统会议与会人员由于害怕别人评论而约束自己,因而不能产生有创意的提议的弊端,人为创造出一种气氛,让与会人员感到无拘无束、自由自在,从而提出很多在平时认为不可能的解决方案,并收到意想不到的效果。
头脑风暴法适用于一切需分析问题,解决问题提出的场合,尤其适用于问题特别棘手并需要花费许多时间和经理的场合。
2、头脑风暴法的类型
可以采用以下几种形式开展:
1.循环提议法:即与会人员依次提出自己的想法,由专人记录在白板上;
2.自由旋转法:不分主次,所有与会人员自由发言,提出自己的想法,由专人记录在白板上;
3.卡片法:每个与会者将提议写在卡片上,再收集汇总。
脑风暴法的应用步骤如图所示:
图6 头脑风暴法流程
几点注意事项::1.与会者都是平等的无领导和被领导者之分;2.与会的成员依次发表意见;3.成员可以相互补充各自的观点,但不能评论或批驳别人的观点;创意或发言的正确与否不要评价。4.欢迎提出不同角度的想法,要把所有的观点都记录下来;持续到没有人发言为止。5.是否还有另外的更好的方法,是否可以借用以前的相似的创意是否可变或代替。
2003-07-19 16:15