现正进行文件控制审核，根据公司文件规定，各文件使用部门在收到新版文件后，应该自行销毁旧版文件，而文件控制部门保留的旧版文件盖上旧版章，但我总觉得这种方法与受控要求有所偏差，因为不能保证使用部门真的销毁了旧版文件，尤其是旧版体系表格，请问各位的意见和贵公司的做法？谢谢

由文控下发新的同时收回旧的，保留一份旧版盖作废章，其余的由文控销毁或非保密的盖作废章使用反面