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文件控制
广东 深圳 质量/质量相关 主页访问 : 1593 次
2013-11-19 谢讲文 回答了问题, 谁有物流方面质量管理的东东？
2013-11-18 谢讲文 回答了问题, [求助]电子版文件的受控管理
2013-11-18 谢讲文 回答了问题, 求助，文件受控章问题！
2013-11-18 谢讲文 回答了问题, 大家怎么看以下这个文件受控的问题
2013-10-29 谢讲文 回答了问题, 【讨论】体系外部审核中陪同人，向导和受审核部门的关系
我们公司也是物流公司。
电子文件需要受控，这个是肯定的。但是电子文件旧版本回收这确实是一个问题。 我们采用的是，转成PDF然后再加密的方式，然后还有水印，写明“仅供浏览，不可打印”字样，这样，大家只看得到，不能打印。如果要打印纸本档，不好意思，那就只有向DCC申请了。
第一，建议公司不要把部门的名称刻在章上。我们是采用代码的方式，如品质部代码01，人资代码：02......在《文件控制程序》中表明，这样当部门名称更改时，只需修改文件章的名称即可。但是章上也不会直接刻代码，而是留白。盖好章后，DCC在手写上去。 第二，已经刻上...
我觉得还是要留一份纸本档要好一点。 电子档的固然好，但是，当有时遇到客户来访需要查阅的时候，纸质档就显的尤为重要了。因为它更直观。而且电子档不能抵御系统瘫痪，或病毒等事件。
楼主自己带过外审么？ 既然有几个审核组，那很有可能几个组分别审核不同的部门，因为时间的关系，外审的老师不可能等一个组审完再审另外一个部门的，他们很可能是你审你的，我审我的。所以最好是有足够的向导，最少两个（有一个可以负责跑跑腿）。
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