关于公司档案管理

最近公司的一个副总起草了一份档案管理制度要我帮她看一下，提提意见。她主要把公司档案分成5大部分：
1、公司的规划（年度计划）、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、通告、通知；
2、产品项目方案、研发过程记录、各产品技术文件（技术修改）、产品标准（国家、行业引用标准）、上级部门的检测报告、根据体系文件要求的质量记录；
3、企业营业执照、税务登记证、生产许可证、经营许可证、产品注册证及计量证、企业出资的送外培训证书；
4、财务审计、财务统计（财务申报）、劳动工资、经营情况；
5、原材料和代理产品采购合同（供应商资料）、销售合同、装机培训记录、客户资料、产品出入库、借机单据等。

平时的档案管理的工作按分类由最熟悉的人员负责。对于这一点我总觉得有点不大对，这样一来，公司的档案得至少有三个人负责。而且这三个负责人暂定位质量部部长、主办会计、办公室文员。请各位指点一下。