品质管制表单可以一单通吗？

我司出现一怪象：品质部判退的外协产品，属于严重缺陷．由于是客户定做，故公司老总决定让步接收（相关部门主管都到场评审），外协厂商再次送货ＩＱＣ检验，检验判退发出＜ＩＱＣ检验报告单＞到生产部，生产部后来说没有找到老总，事情就搁下了，后老总通知外协厂商产品可以接收．事后老总认为品质部表单有问题，故把品质部外协及内部与相关部门的表单，合并为一张表单认为可以提高办事效率．各位ＸＤＪＭ品质管制表单可以一单通吗？品质部判退的产品，且发出相关文件资料到相关部门，品质部还需要追询生产部的结果吗？