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6σ管理:中国企业跻身世界500强的尖兵利器

  6σ管理法问世至今,不过15个年头,但已显示了其强大的生命力。1987年,MOTOROLA为了应付来自于国外尤其是日本的强力竞争,创立了6σ管理的概念和相应的管理体系,并全力应用到公司的各个方面,取得了立竿见影的效果。但是真正使6σ管理风靡全球的,却是美国通用电气公司(GE)连续数年销售额及利润2位数的增长,使GE成为华尔街向来以苛刻著称的金融分析师的骄子,成为美国经济的精神支柱。GE公司把6σ管理法作为公司生存发展的根本所在。GE前执行总裁兼主席杰克·威尔奇(Jack Welch Jr.)指出:“6σ,一种突破提升式的企业战略,是GE所曾实行过的企业运动中最重要的一个。它是未来GE领导的基因成份。”
  6σ是激烈的国际竞争的产物,同时也是人类在管理领域向更高境界追求的航标和工具。
  从6σ问世以来,世界上众多的商业机构趋之若驾,已经实施了或正在实施这个体系。这些世界知名公司,有的属于制造业,有的属于服务业。诸如:索尼(SONY)、柯达(KODAK)、东芝(TOSHIBA)、西门子(SIEMENS)、杜邦(DUPONT)、联邦快递(FEDEX)等,充分说明了6σ的广泛应用性。

  可喜的是,许多有远见的中国企业家也意识到6σ管理法的力量,开始积极推行,并取得了可观的效益。如联想、春兰、海尔、中远公司都是6σ的忠实推行者。实施企业的实践证明,他们可以得到千百万元的收益却不用进行固定资产投资。这种收益来自于企业内部隐藏的、未开发的潜力,来自于企业高效率、精细化的经营。实施6σ成功的企业,其投资回报率高达500%—800%。

1、实施6σ的好处

  (1)缩减企业质量成本,获得短期及长期利益
   这是最直接的利益体现。6σ管理使企业发现内部流程中的低效率点,利用6σ所含的方法论和 具,降低缺陷成本,提高效益,会得到立竿见影的经济效果。统计数字显示,如果一个企业的流程水平在4σ左右,企业的质量成本要占到整个销售额的15%到25%。这里的质量成本不仅包括可见的测试检验、返工/返修、退换等所造成的成本,还包括隐藏的成本,如加大内部流程负荷、客户满意度减低、对企业品牌的负面影响、附加的服务费用,等等。后者往往是更可怕的,因为它们
不易被发觉,往往受忽视,而它们很有可能成为挫减企业竞争力的重要因素。

  当一个企业的流程水平达到了5σ时,质量成本就会减少到5%到15%。而6σ水平的企业的质量成本只占到整个销售额的1%。

  (2)从根本上提高产品和服务的质量,提高顾客满意度及忠诚度
  从长期利益来讲,6σ将会成为企业不断追求最高品质、超越自我的发动机。而这正是企业打造国际名牌,成为“百年老店”不可或缺的有效手段。

  (3)打造一流的企业文化,提高员工责质
  虽然6σ是以达到完美质量为目标,但并非只是一个提高和控制产品质量的系统。6σ的优越之处在于从过程中改进和保证质量,而不是从结果(产品)中检验控制质量。这样做不仅减少了检控质量的程序及返工成本,更重要的是培养了企业员工“第一次就把事情做好”的质量意识。这种质量意识融入企业文化中,将逐渐成为企业的主流文化。同时,它提供了一套改善企业流程和企业文化的运作方式和工具,具有很强的操作性。

  (4)发现有缺陷的业务环节,设计创造完美的企业业务流程
  没有完善的、系统的内部流程,企业就不能保持持续的竞争力。6σ的方法论体系就着眼于修补并完善有缺陷的流程环节,设计并创造新的6σ业务流程。


  (5)在千变万化的大市场中确立企业的竞争优势
  IS09000认证固然能使企业取得外界对其标准化、规范化的认可,但真正能使企业获得竞争优势的还是顾客的满意度以及用“脚”和“钱”投的票。
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2、6σ的多重涵义
   在不同的语意背景下,6σ这个概念有着不同的意义。当我们谈到6σ管理法时,主要指的是6σ所代表的管理哲学。在6σ导入和应用过程中,主要指的是企业的流程能力或统计学上的标推差。

2.1 管理哲学
  (1)6σ要求企业完全从顾客角度,而不是从自己的角度来看待企业内部的各种流程,按顾客的要求来建立标准,以此来评估企业流程的有效性与合理性,并最终依此设立产品与服务的标准与规格。这种理念与许多企业在开发或改进产品与服务时,忽视市场需求的做法形成鲜明的对比。

  (2)6σ的“闭环系统”特征决定了其对企业的影响是持续性的,并不是一时的口号或时尚。企业一旦实施了6σ,其本身的系统性就会使企业的改进行为像滚雪球一样越滚越大,后劲十足。

  (3)6σ所要求的企业管理方式、组织结构、评估体系、考核手段将使企业员工的日常工作与质量意识丝丝套扣,水乳交融,这对于从根本上提高企业的效率,低成本地提高流程和产品的质量水平,都是至关重要的。

2.2 流程能力与标准差
  满足顾客要求的流程能力的统计性衡量,通常用σ(标准差)的水平来表示。标准差指的是统计学上用来表示任意一组数据或流程中离散或差异的指标。6σ流程能力等于百万个机会中只有3.4个缺陷。

  在20世纪70年代,产品如果达到2 0水平(约69%的合格水平)便达到标准。但在80年代,质量要求已提升至3 σ(约93%合格率)。现在很多企业认为达到了4 0水平(99%的合格率)就非常不错了,可是这远远不够。以美国为例,在此水平上,美国每年将有2万次配错药事件;每年有超过1.5万婴儿出生时会因为医护人员的过失而死亡;每年有2.5万宗做错手术事件;每年有1752万封信邮寄错误。

3、如何导入和实施6σ
  在把6σ作为公司的战略之后,首先要确定6σ项目的目标、范围和实施步骤。按照6σ的指导思想审查企业的管理架构,建立相应的组织体系,然后开始对公司人员的培训。就培训来说,这是一个相对集中的学习过程,需要理解6σ的核心思想、基本概念、运作方式,以及6σ核心的方法论体系和具体实施的步骤与工具。
  6σ管理模式可以给企业带来的利益是巨大的、持续的。这些可见、可比的利益就来源于企业的黑带和绿带按照6σ方法(MAIC/DFSS)实施的每一个项目。企业在实施6σ管理之初,会根据企业的战略目标、实施规模选择出最佳项目组合,并制定出详尽的项目实施规划。规划中的项目相互联系,共同致力于总目标。在这个意义上的“项目”涵括了项目管理的大部分内包括项目计划、项目组织结构、项目进程、项目控制、财务分析和风险管理等等。当然,6σ项目有着特殊的实施方法和实施步骤,那就是6σ改进模式:DMAIC(定义、评估、分析、改进、控制)及DFSS(定义、评估、分析、设计、印证)。DMAIC针对企业中不完善的或低效率的流程,通过改善的努力使流程达到或趋于6σ的水平;6σ设计模式DFSS则用于缺失的业务流程或产品,目标是使企业的新流程从开始就有6σ的流程能力。


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