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小公司的文件如何发行

公司很小,就两三个人,推行体系时,文件批准后该如何发行,加受控章吗?文件发放记录怎么填啊?
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飞龙1号 (威望:1) (江苏 南京) 在校学生 经理

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现在电子公章需要加密,加密软件需要收费的。
我现在文件受控先线下会签,然后扫描。扫描件+正式版电子档一并邮件分发。

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