表单必须受控空白的吗

文件中引申出来的表单可以直接受控已经记录了信息的的表单吗，只需要在内容有更新的时候更新内容升级版本，这样做可以吗，因为我们公司这边的受控的表单都是空白的，请教大家怎么处理，谢谢。

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李慕秋 (威望:7) (陕西西安) 汽车制造相关质量副部长

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不要把表格和记录混淆。记录是过程运行的证据，通常是过程或结果的数据，通常设计成表格格式便于填写。这样的空白表格应该受控，受控的对象是表格的格式，即规定应该记录的项目，审批权限等。填写好内容的叫记录，记录控制及保存检索即可。不要混淆表格和记录表格。假如注塑工艺参数以表格形式存在，注塑工艺参数一览表，你说需要受控不？他是表格，但不是记录，是文件，工艺文件。当然，空白的注塑工艺参数一览表，规定参数表的项目格式，可作为记录表格。结论：记录通常设计成表格格式，格式需受控。记录也可以用空白纸，你说还有必要受控吗？记录的内容是运行过程或结果的数据，受控他干什么？数据需要控制其更改吗？文件需要受控，文件也可以是表格格式，你说表格格式的文件是不是文件？需不需要受控。

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