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不合格品让不申请的沟通

一批产品发现有12.5%的比例有一个项目不合格,需要与顾客沟通,申请让步接收。一般是哪个部门负责沟通申请?销售部门?还是质量部门?
另外,这块是属于不合格品控制程序规定的?还是“与顾客有关的过程中规定”的还是“顾客沟通”?
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formine (威望:76) (广东 广州) 机械制造 经理 - 质量工作是枯燥的,质量人是呆板的,本人愿做质量界...

赞同来自: aolian 051410013 zero_697 jacd

先确认一下题目:是你们家的货已经出到客户手上,客户验收发现不合格,然后你们公司希望客户让步接收,但需要一个主责部门和客户进行沟通。 是这意思吧?   
(不好意思,6SQ很多问答是牛头不对马嘴,没有办法,如果我猜错了请见谅)
 
先摆明观点:支持销售部门负责,其它部门如品管、工程、研发、生产提供支持;属于“顾客沟通”。
 
以下是理由:
1.销售部门和客户有利益共同,可以博弈。 客户为什么要拿钱买不合格?一退了之就行了嘛,这是因为客户也有苦忠,比如产线着急、单价太低、订购量太少....总之,销售去谈才有得妥协,而且销售去一般先把对方采购拉下水,实现统一战线。
2.品管黑锅必须背。 出了问题,人家首先怪罪品管是干什么吃的,那么高不良率没有检出来....这时品管老老实实认错,承诺改善。 你要是反驳说问题不严重、不良率不高、不影响使用什么的,更会招来对方品管更严厉的反驳,几轮下来,捞了一个品质意识不强的名声,不但不好意思提让步,对方都不好意思收回狠话。
 
所以,建议的步骤是:
1.销售去谈,和客户一起骂品管;
2.骂完心里痛快了,再请客户考虑一下现实(上述第一条各种妥协条件,或其它正当公关手段)
3.最后给客户一个台阶下,这货就收了。(如果客户同步提出要求,比如整改措施、分析报告等,其它部门必须及时配合)
 
到这里,很多初级品管人会受不了,凭什么要当冤大头? 要想伸冤,正确的姿势是升级为客户投诉,然后该找谁谁找谁谁,把责任转移出去,防止再发生。

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051410013
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