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体系文件发文数量太多,有好的方法简约吗?

体系文件发文会涉及好几个部门,如果每个部门都发文的话(必须吗?),太浪费纸张了。如果可以只发文制作部门,其他部门不发文,该如何操作呢?各位有好的方法吗?
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体系标准不会明确文件发放范围,文件的发放范围是企业根据实际需求情况自行制定的,具体是否可以简化不发或者发放电子档要看你们公司的实际需求情况而定,不要片面的去认为就是浪费,需要与相关部门进行沟通协商,如果沟通协商下来确实可以简化,那就先对文件控制程序的文件发放范围进行修订受控。
企业的任何流程和规定都是在特定环境下制定的,随着企业的发展变化也会随之发生改变的,标准也要及时识别和调整,才能确保持续有效运行。

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